Administrativ koordinator

Vill du vara med och bidra till att skapa Sveriges bästa hälso-och sjukvård och ett hållbart samhälle med tillväxt i hela Västra Götaland? Västra Götalandsregionen är Sveriges största offentliga arbetsgivare med ambitionen att bli Sveriges bästa offentliga arbetsgivare.

Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västra Götalandsregionens vision ”det goda livet”. På Koncernkontoret arbetar vi dagligen med att göra skillnad för patienter, medarbetare, besökare och invånare.

Nu söker vi en administrativ koordinator. Ta chansen och sök dig till en av Sveriges största arbetsgivare.

Var med och gör skillnad för patienter, medarbetare och invånare varje dag. Koncernstab digitalisering har ansvar för drift, support, förvaltning och utveckling av IT-stöden som används i Västra Götalandsregionens verksamheter. Därmed är vi med och skapar förutsättningar för en fungerande vård. Nu söker vi en administrativ koordinator med uppdrag att vara en del av ledningsstödet runt digitaliseringsdirektör.

Ditt uppdrag
I rollen som administrativ koordinator ingår du i det administrativa stödet till vår digitaliseringsdirektör och är en del av enhet ledningsstöd. Du kommer få en stor variation i uppdrag beroende på vilka operativa administrativa uppdrag som behöver hanteras. Det kan exempelvis vara att koordinera möten, göra beställningar, hantera fakturor eller boka resor.

En del i uppdraget är också att vara sekreterare i grupperingar där digitaliseringsdirektör oftast är ordförande. Där ingår beredning inför mötena, protokollsskrivning och efterarbete. Mötesforum är exempelvis funktionsgrupp digitalisering där företrädare för andra förvaltningar ingår. Även visst administrativt stöd till koncernstabens digitaliseringsstrateger och funktionsledare ingår i tjänsten.

Vad kan vi erbjuda dig?
Som en av Sveriges största arbetsgivare kan vi erbjuda rätt person goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället där du med dina insatser bidrar till Västra Götalandsregionens vision ”det goda livet”, samtidigt som du får ett intressant arbetsinnehåll. Vi eftersträvar en god balans mellan arbetsliv och privatliv och värnar om våra medarbetares hälsa.

Vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter på en förändringsinriktad och händelserik arbetsplats, där du som medarbetare har möjlighet att bidra i koncernstab digitaliserings fortsatta utveckling.

Placeringsort för denna tjänst är Göteborg. En del av arbetet kan hanteras på distans. 

Västra Götalandsregionen erbjuder flexibla arbetsformer utifrån verksamhetens förutsättningar och det finns möjlighet att kombinera arbete från våra kontor och på distans.

För att lyckas i rollen behöver du:
För rollen som administrativ koordinator krävs att du har gymnasieutbildning gärna kompletterad med eftergymnasialutbildning eller enstaka kurser relevant för tjänsten. Vi söker dig med minst 5-års erfarenhet av att arbeta som ledningsstöd åt direktör eller motsvarande ledande befattning samt vana av ärendeberedning och sekreterarskap. Krav för tjänsten är goda kunskaper i såväl tal som skrift i svenska samt god digital kompetens.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och att du passar väl in i ett ledningsstödsuppdrag.  

Du är en person som har lätt för att sätta sig in i nya uppdrag och tar ansvar för att de genomförs. Det ställer krav på självständighet, nyfikenhet, nätverkande med kollegor i organisationen, att du är drivande och lösningsfokuserad. Du ser till helheten och trivs att ta ett stort ansvar och komma med egna initiativ. Du är strukturerad och effektiv med en förmåga att identifiera och driva igenom förslag på administrativ förenkling.

 Det är viktigt för oss att du kan arbeta utifrån vår värdegrund:

- Tillsammans gör vi varandra framgångsrika.
- Vi lyssnar in. Vi lyssnar av.
- Feedback bidrar till vår utveckling.

Övrigt
Som en av Sveriges största arbetsgivare kan vi erbjuda rätt person goda karriär- och utvecklingsmöjligheter.

Vi eftersträvar jämlikhet för alla medarbetare, att de trivs på arbetsplatsen och värnar om en god balans mellan arbetsliv och privatliv.

Läs om våra förmåner: https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/dinaformaner/

Läs mer om vår verksamhet här: http://www.vgregion.se/om-vgr/

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.