Administrativ koordinator

Arbetsbeskrivning
Här är en tjänst för dig som vill verka i det entreprenöriella sammanhanget och som vill vara en stor del av ett mindre företags tillväxtresa! Vi söker dig som trivs och drivs i en administrativ- och kundfokuserad roll. Du brinner för kundservice och med hög servicekänsla skapar du den allra bästa kundupplevelsen. 

Som koordinator på Compete Now kliver du in i en bred, framåtlutad roll där du arbetar kontinuerligt med flera steg i försäljnings- och leveranskedjan i nära samarbete med kollegor. 

Compete Now är ett innovativt och snabbrörligt företag inom spelbranschen som nu är inne i en spännande tillväxtresa. Det är över 20 år sedan det första MIG-spelet kom ut i Sverige. Bakom det framgångsrika frågespelet står två entreprenörer från Göteborg. MIG (Mobile Intelligence Games) passar perfekt för personer som är i farten och gillar att resa och umgås. Spelen, som är lätta att ta med sig, finns i flera varianter, bland annat som klassiska frågespel men också i det mycket populära 0-100-konceptet.

Arbetsplatsen är dynamisk med högt tempo och korta beslutsvägar. I din roll som koordinator blir du en naturlig och viktig del för företagets fortsatta tillväxtresa. För att lyckas i rollen söker vi dig med hög servicegrad där du hanterar många olika arbetsuppgifter samtidigt i en gränsöverskridande arbetsmiljö. Ditt arbetssätt är inkluderande och du trivs att arbeta nära övriga kollegor mot ett gemensamt mål.

Tjänsten kan antingen vara en heltidstjänst alternativt deltid från ca 75 %. Teamet består av fem personer med placering i en dynamisk arbetsmiljö i Sisjön. I rollen rapporterar du till bolagets VD.

Sista ansökningsdag: 2023-11-15, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Rekryteringen sker i samband med Randstad. För mer information om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Anne Hansson via e-post: anne.hansson@randstad.se

Varmt välkommen med din ansökan!



Ansvarsområden
Tjänsten innebär löpande arbete med flera steg inom försäljnings- och leveranskedjan:


Ansvar för orderhanteringsprocessen såsom offertförfrågningar, beställningar, priser, orderläggning, fakturering, fraktbokning och leveransbevakning
Ha hand om företagets kundadministration och service till återförsäljare 
Kontinuerligt bearbeta befintliga kunder genom telefonkontakt och leverera hög servicegrad och kundnärvaro. Därigenom bidrar du till att säkerställa en hög kundnöjdhet och ökad försäljning
Utveckla affären hos befintliga kunder genom att skapa bra och långsiktiga relationer 
Inköp och posthantering 
Planera och delta vid mässor och kundevents
Vara delaktig i företagets löpande verksamhet och utföra arbetsuppgifter som att packa web-order och hjälpa till vid inventering på lagret i Mölnlycke etc.


Kvalifikationer
För att lyckas i rollen krävs ett brinnande intresse för administration och kundservice.
Vi söker dig som har:


Eftergymnasialutbildning eller annan relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Erfarenhet av hela eller delar av orderhanteringsprocessen såsom offert- och orderhantering, fakturering, frakthantering, leveransbevakning samt övrig kundadministration
Önskvärt är erfarenhet av liknande roll i B2B miljö, gärna från mindre företag med stark tillväxt
Mycket god datorvana, du är snabb och effektiv och lär/förstår system snabbt. Du är van användare i excel och har jobbat i något affärssystem som t. ex Visma eller Fortnox
Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
För tjänsten behöver du B-körkort och du bör ej vara allergisk mot hund 

Du är strukturerad, noggrann och ansvarsfull med ett moget och strategiskt arbetssätt. Problemlösning ligger i din natur och du anpassar dig enkelt, effektivt och agerar flexibelt i oväntade situationer. Det är en självklarhet för dig att bidra med en positiv attityd och vara hjälpsam.

Vi söker dig som trivs i ett entreprenöriellt team, är social och har lätt för att ta nya kontakter!

Om företaget
Compete Now tillverkar MIG-spelen - Sveriges mest sålda frågespel. 

Vår historia som entreprenörer började en sommardag i augusti 2000 på en grön gräsmatta i Oxford. Vi insåg att det saknades ett utmanande och roligt spel som var lätt att ta med sig, så vi bestämde oss för att ta fram ett. Ett år senare låg det första frågespelet, MIG Original, på diskarna hos många handlare i Sverige. Efter högsta betyg i speltester och stor uppmärksamhet i media beslutade vi oss för att fortsätta vår resa med att tillverka frågespel. 

Sociala möten blir allt viktigare för människor i vår digitaliserade värld. Behoven ökar av att umgås med nära och kära. Compete Now vill bidra till en meningsfull fritid och få unga och gamla att ha roligt tillsammans. Vi har under åren tagit fram ett 50-tal olika spel och ett flertal appar. Utöver detta producerar vi företagsprofilerade spel. Vi brinner för kunskap, sociala möten och utveckling.