Administrativ koordinator åt biskopen

Är du en strukturerad person som vill ha ett omväxlande och spännande arbete inom Svenska kyrkan? Har du känsla för service och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, till exempel som chefssekreterare?

Biskopens nuvarande sekreterare går i pension och vi söker nu en efterträdare till den viktiga rollen som administrativ koordinator.

Är du den vi söker?

Arbetsbeskrivning
Biskopen har en mängd olika arbetsuppgifter och uppdrag vilket gör även den stödjande rollen mångfacetterad. Tjänsten som kommer att ha titeln kanslikoordinator innebär att du är ett kvalificerat administrativt stöd till biskopen, men även till enhetschef och handläggare som arbetar med biskopens särskilda ansvarsområden. Det innebär att samverka med stiftskansliets medarbetare inom rekrytering till de kyrkliga yrkena präst, diakon, pedagog och musiker. Du arbetar också med administration kring visitationer som är biskopens primära mötesform för främjande och tillsyn av stiftets församlingar.

I arbetsuppgifterna ingår att:

- samverka med biskop och stiftskansliets medarbetare i planering av visitationer, utbildningar och andra sammankomster

- följa upp och utveckla administrativa processer. Vi vill t ex att du är med och implementerar nya digitala lösningar som kan effektivisera kompetensförsörjningen inom de kyrkliga yrkena

- sköta inbjudningar och värdskap vid biskopens representationer

- ta emot samtal och förfrågningar från de som söker kontakt med biskopen

- hantera biskopens kalender, ansvara för mötesbokningar och andra administrativa uppgifter

- boka och förbereda biskopens resor

Kvalifikationer
För att passa i rollen behöver du vara strukturerad och kunna ta ansvar för ditt arbete samt driva dina processer framåt. Du har fallenhet för administration och är intresserad av att utveckla välfungerande rutiner. Du vill leverera god service, är bra på att samarbeta och har förmåga att reda ut oplanerade situationer. I och med att du kommer att hantera konfidentiell information är det viktigt att du har integritet.

Arbetet innebär många sociala kontakter vilket kräver god kommunikationsförmåga. Vi ser därför att du har mycket goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift. Det är en fördel om du även har goda kunskaper i engelska.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi tror att du har relevant eftergymnasial utbildning samt flera års erfarenhet inom administration och service, där du till exempel arbetat med kvalificerade sekreteraruppgifter. Dina kunskaper i Officepaketet är mycket goda.

Det är en fördel om du är väl förtrogen med Svenska kyrkan och dess organisation.

Du är medlem i Svenska kyrkan och är lojal med dess värdegrund. Du har B-körkort. Resor i tjänsten förekommer, ibland med övernattning.

Anställningsform
Tillsvidareanställning

Omfattning
Heltid


Önskat startdatum

2020-08-17 eller tidigare enligt överenskommelse

Referens 
S 2020-0178

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast den 26 april. 

Härnösands stift erbjuder dig
Vi erbjuder dig stimulerande arbetsuppgifter och flexibla arbetstider. Vi månar om din professionella utveckling och uppmuntrar olika slags kompetensutveckling. Som anställd inom Svenska kyrkan får du tjänstepension, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom samt arbetstidsförkortning. Vi erbjuder stöd för friskvårdsaktiviteter, friskvårdstimme och massagesubvention.

Så ansöker du
Ansök enkelt utan personligt brev. I din ansökan behöver du bara ladda upp ditt CV och svara på ett antal frågor kopplade till tjänsten. Vi använder rekryteringstester som en del av urvalsmetoden. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen.  


Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Övrigt
Vi har gjort vårt val av rekryteringskanaler och avböjer vänligt men bestämt erbjudanden från rekryterings- och bemanningsbolag.

Om Härnösands stift
Härnösands stift är en del av Svenska kyrkan med uppdrag att främja och ha tillsyn över församlingslivet. Stiftet omfattar 98 församlingar i landskapen Jämtland, Härjedalen, Medelpad och Ångermanland. Stiftsorganisationen, med kansli i Härnösand, har cirka 50 medarbetare med en rad olika yrkeskompetenser.