Administrativ koordinator - Chefsassistent

Vill du bidra till att skapa Sveriges bästa hälso- och sjukvård och ett hållbart samhälle med tillväxt i hela Västra Götaland? Som Västra Götalandsregionens (VGR) IT-organisation är VGR IT:s uppgift att skapa de rätta tekniska förutsättningarna för VGR:s 53 000 medarbetare, både idag och i framtidens vårdinformationsmiljö. Vi är 540 medarbetare som varje dag är med och gör skillnad för patienter, medarbetare, besökare och invånare genom att ansvara för drift, support, förvaltning och utveckling av IT-stöden som används i VGR:s verksamheter. Läs mer på www.vgregion.se/it.



Ditt uppdrag

Brinner du för service och ordning? Två av våra avdelningschefer behöver administrativt stöd och som chefsassistent varierar dina ansvarsområden, men vanligt förekommande arbetsuppgifter kan vara:

- Hantera kalender
- Bevakning av e-post med sedvanlig hantering
- Resebokningar
- Boka möten, möteskoordinera och föra anteckningar
- Förberedelser inför möten
- Arrangera och koordinera konferens
- Skapa, uppdatera och administrera presentationer
- Samla information och skapa rapporter

Detta är ett nytt ansvarsområde inom VGR IT och omfattar initialt stöd till två avdelningschefer – dels för avdelningen Ledningsstöd IS/IT och avdelningen Informations- och kommunikationsteknik.

Du kommer att ha kollegor i teamet Administrativ koordination, som ger administrativt stöd av olika slag till chefer och övrig verksamhet inom VGR IT.

Vi kan lova dig en stimulerande arbetsdag, där den ena inte är den andra lik!

Vad kan vi erbjuda dig?

Som en av Sveriges största arbetsgivare kan vi erbjuda rätt person goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället där du med dina insatser bidrar till Västra Götalandsregionens vision ”det goda livet”, samtidigt som du får ett intressant arbetsinnehåll. Vi eftersträvar en god balans mellan arbetsliv och privatliv och värnar om våra medarbetares hälsa. Läs mer om våra förmåner här: http://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/dinaformaner/



Vilka kvalifikationer ska du ha?

- God erfarenhet från liknande arbetsuppgifter
- Mycket goda kunskaper i Officepaketet och Outlook
- Mycket god förmåga i att kommunicera i både skrift och tal på svenska

Vi ser att det är meriterande om du har:

- God kunskap om offentlig verksamhet
- God kunskap om IT-verksamhet

Vem är du?

För att lyckas i rollen är du flexibel, strukturerad och noggrann. Du har ett positivt förhållningssätt och ser service som en kärnkompetens. Du är ansvarstagande, arbetar proaktivt och kan prioritera bland uppgifter. Du drivs av att hjälpa andra och har en professionell framtoning då du har god samarbetsförmåga och är bra på att skapa goda relationer.

Det är viktigt för oss att du har en helhetssyn samt att du står bakom och kan arbeta utifrån vår värdegrund: Professionalism, Engagemang och Serviceanda.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.