Administrativ koordinator EES

Skillnaden startar med oss.

Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Du får som administrativ koordinator möjlighet att bidra till utveckling av verksamheten i en social och utvecklande roll.

Tjänsten är stationerad på enheten Redovisning Team 2 i Mariestad, vars uppdrag är att ansvara för olika delar av Västra Götalandsregionens ekonomiadministration. Enheten tillhör området Ekonomiservice som även består av fler enheter inom redovisning samt enheter för systemsupport, leverantör-, kund- och patientfaktura, sjukresor och fordon.

Vi söker dig som motiveras av vårt övergripande uppdrag – att frigöra resurser till vård och omsorg genom effektiva och kvalitativa servicetjänster. Som administrativ koordinator inom Ekonomiservice får du möjlighet att utveckla både verksamheten och dig själv.

Ditt uppdrag


Du kommer att arbeta på uppdrag av Regionstyrelsen med ärenden som rör EU:s patientrörlighetsdirektiv. Direktivet syftar till att öka möjligheten för EU/EES-medborgare att söka vård i andra medlemsländer. Det är Försäkringskassan som fattar beslut för sådan vård, men då patientens hemlandsting har kostnadsansvaret för vård inom EU/EES skickas ärendet till Västra Götalandsregionen för bedömning.

Arbetet omfattar processen med att samordna och bedöma EU/EES-ärenden samt besvara frågeställningar från Försäkringskassan. Vid behov gör du även prisberäkningar. Som hjälp i din bedömning har du kontakt med många olika partners både inom och utom Västra Götalands Regionen, tex andra kollegor, medicinskt sakkunniga och Försäkringskassan. Ärenden du får för bedömning kan vara skrivna på engelska. Du arbetar direkt i ett system som heter Public 360, som hanterar våra diarieförda dokument.

För att ge god service i rollen som administrativ koordinator behöver du:

- besitta en god social förmåga och kunna samverka på ett bra sätt, såväl med kollegor inom Västra Götalandsregionen som med externa partners
- kunna planera, organisera och prioritera ditt arbete
- se möjligheter och vara drivande i såväl det löpande arbetet som vårt utvecklingsarbete.

Du har eftergymnasial teoretisk utbildning samt något års arbetslivserfarenhet från en administrativ roll, alternativt utbildning som tillsammans med erfarenhet bedöms som likvärdig. Du behöver ha någon form av erfarenhet inom hälso- och sjukvård. Då du kommer att arbeta i flera olika datasystem, behöver du ha goda IT-kunskaper, och vara en van användare av Officeprogrammen. Det är meriterande att ha erfarenhet av ärendehanteringssystemet Public 360.

Vidare kommunicerar du väl på svenska i tal och skrift, och har goda kunskaper i att läsa och förstå engelska. Har du ytterligare språkkunskaper (exempelvis tyska, franska, spanska) är detta meriterande.

Har du en ekonomisk grundutbildning, förståelse för sjukvårdens uppdelning i specialiteter och förmåga att kunna läsa och tolka medicinska underlag på lekmannanivå är även detta meriterande.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor.
Här kan du läsa mer om fördelar och förmåner som ingår i din anställning i Västra Götalandsregionen: https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/dinaformaner/

Övrigt

Intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan.

Vi ser fram emot din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.