Administrativ koordinator - Ekonomiservice, Sjukresor

Skillnaden startar med oss.

Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. 

Arbetsbeskrivning

Vi erbjuder dig ett självständigt och varierande arbete. Du bidrar främst som chefs- och verksamhetsstöd genom att hantera diverse administrativa uppgifter. Du deltar även i enhetens kundtjänst och ärendehantering.

Du får som administrativ koordinator möjlighet att bidra till utveckling av verksamheten i en social och utvecklande roll. Vi söker dig som motiveras av utveckling och arbetar för effektiva och kvalitativa lösningar.

Exempel på arbetsuppgifter:

- mötes- och utbildningsadministration
- ekonomiadministration, exempelvis fakturahantering och tidsrapportering i Raindance/Marknadsplatsen
- heromaadministration, exempelvis schema och bemanning
- stöd och administration i olika program, som Office365, SharePoint, Public 360 etc
- chefsstöd, hantera behörigheter och beställningar
- utveckling av administrativa rutiner och arbetssätt
- sedvanliga administrativa uppgifter inom enheten som kundtjänst och ärendehandläggning av ekonomiska handlingar

För att lyckas i rollen som administrativ koordinator behöver du:

- vara serviceinriktad och ha lätt för att skapa nya kontakter
- vara hjälpsam och lösningsorienterad
- kunna organisera och prioritera ditt arbete
- trivas med ett självständigt, varierat och föränderligt arbete
- ha lätt för att kommunicera på ett tydligt sätt även under stressade situationer
- vara strukturerad, noggrann och van att förhålla dig till regler och riktlinjer.
- vara ansvarstagande och kunna driva ditt arbete framåt

Du har eftergymnasial administrativ utbildning samt några års erfarenhet av administrativa uppgifter.

Du har goda IT-kunskaper, samt vana att lära dig och arbeta i olika system. Då du stöttar och lär ut inom ditt område så är det viktigt att du är pedagogisk och kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift. Du kan ta till dig och förmedla mer komplicerad information.

Meriterande är om du är van användare av ekonomisystem samt har erfarenhet av service eller telefonsupport sedan tidigare. 

Vårt erbjudande

Vi kan service och vet vikten av att vårt arbete görs rätt. Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor.
Här kan du läsa mer om fördelar och förmåner som ingår i din anställning i Västra Götalandsregionen: https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/dinaformaner/ 

Övrigt

Intervjuer genomförs löpande, så vänta inte med din ansökan.

Vi ser fram emot din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.