Administrativ koordinator - Fakturering - Reskontra - Konferensbokning

Kontur Konferens ledigförklarar tjänst som administrativ koordinator. I denna roll är du "spindeln i nätet" med ständigt många parallella uppgifter pågående. Jobbet innebär löpande fakturering, reskontrahantering och administration av avtal samt ansvar för telefonväxel.
Därtill fungerar du som assistent till vårt bokningsteam vilket bl a innebär regelbundna kontakter med såväl kunder som konferensanläggningar. Förutom löpande arbete i vårt interaktiva bokningssystem kommer Du också att jobba med uppdateringar på vår onlinetjänst för konferensbokning, Konferensanläggningar.se (www.konferensanlaggningar.se).
Tjänsten förutsätter kunskaper i redovisning och reskontrahantering. God stilistisk förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska är viktiga egenskaper. Kunskaper i andra nordiska språk är meriterande.
Kontur Konferens AB är ett av landets ledande tjänsteföretag på konferensmarknaden. Gemensamt för våra kunder – som finns bland såväl privata små och stora företag som offentliga organisationer – är att de efterfrågar en effektiv och kompetent tjänst för att upphandla och genomföra konferenser.
Kontur arbetar oberoende i samverkan med alla konferensanläggningar på den svenska marknaden samt utvecklar successivt verksamhet internationellt. Navet i vår process är onlinetjänsten för konferensbokning – Konferensanläggningar.se – i vilken mer än 700 anläggningar deltar.
Arbetsplatsen – vår egen kontorsfastighet med strålande utsikt över Mälaren – ligger 7 minuters promenad från Kungsängens pendeltågsstation.