Administrativ Koordinator/ Kursadministratör

För kunds räkning söker vi en senior Administrativ Koordinator/Kursadministratör med start from. mars 09. Företaget är verksamma inom Energi- installation och fastighetsbranschen och erbjuder utbildning, kurser och kompetensutveckling inom teknik och ledarskap. De utför även certifieringar samt erbjuder kvalificerade yrkesutbildningar. Företaget har även en del av sin verksamhet inom energiforskning. Tjänstebeskrivning Som Administrativ Koordinator/ Kursadministratör har du det övergripande ansvaret för all administration på kontoret. I uppgifterna ingår att självständigt sköta den löpande administrationen av studieverksamheten samt den interna administrationen på kontoret. I rollen ingår också att vara "Ansiktet utåt " för företaget och ge god service både internt och externt. Rollen är en tillsvidare tjänst och vi söker dig som vill hitta ett jobb att trivas och stanna inom. Vi erbjuder för rätt person en stimulerande tjänst med administrativt varierande uppgifter med eget ansvar, där service är A och O, samt ett trevligt arbetsklimat med kontor beläget i södra Stockholm. Arbetsuppgifter: Telefonväxel, svara i telefon Posthantering in och utgående Inköp av kontorsmaterial Administrativ support för konsulter och lärare Studerande administration som tex. grupp- adresser, hantera intyg och betyg samt CSN, sköta diarieförteckning och arkivering, ge studentsupport i viss mån etc. Kursservice som att ordna med kaffe, luncher och material och dylikt som behövs för kursdeltagarna. Din profil För att trivas i rollen ser vi gärna att du har minst 20 års erfarenhet av att arbeta inom service och administration, med betoning på administration. Du har personlig fallenhet för att organisera och leda projekt, prioritera och ta självständiga beslut. För att din ansökan skall beaktas måste du uppfylla följande krav; - minst 20 års arbetslivserfarnehet av service/administration - fullgjord gymnasieutbildning och arbetslivserfarenhet från liknande arbetsuppgifter - erfarenhet av att arbeta som kursadministratör är meriterande - du är serviceinriktad, positiv och trygg i din yrkesroll - du har också god förmåga att samarbeta, är initiativrik och van att arbeta självständigt - mycket god datavana från Officepaketet samt databashantering - behärska svenska och mycket god engelska i tal och skrift Välkommen med din ansökan! Ring om du har ytterligare frågor om tjänsten.