Administrativ koordinator - ledningsstöd

Vill du vara med och bidra till att skapa Sveriges bästa hälso-och sjukvård och ett hållbart samhälle med tillväxt i hela Västra Götaland? Västra Götalandsregionen är Sveriges största offentliga arbetsgivare med ambitionen att bli Sveriges bästa offentliga arbetsgivare.

Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västra Götalandsregionens vision ”det goda livet”. På Koncernkontoret arbetar vi dagligen med att göra skillnad för patienter, medarbetare, besökare och invånare.

Nu söker vi en administrativ koordinator som vill ingå i det administrativa stödet till vår digitaliseringsdirektör och vara en del av enhet Ledningsstöd. Koncernstab digitalisering har ansvar för drift, support, förvaltning och utveckling av IT-stöden som används i Västra Götalandsregionens verksamheter. Därmed är vi med och skapar förutsättningar för en fungerande vård.  

Ditt uppdrag


Du kommer du att arbeta med övergripande arbetsuppgifter som rör Koncernstab digitalisering.

- Stöd till digitaliseringsdirektör i ledning och styrning av koncernstab digitalisering.
- Bereda verkställighetsbeslut inom digitaliseringsdirektörens beslutsmandat och säkerställa att de är korrekta och följs upp.
- Säkerställa att nödvändiga beslutsunderlag tas fram och säkra kvalitet i underlag och bedömningar.
- Ärendesamordnare för staben vilket innebär ärendesamordningen till politiska styrelser och nämnder samt regionövergripande grupper. Du ingår i ett nätverk med kollegor från andra koncernstaber.
- Samordna och driva arbetet kring stabsgemensam planering och uppföljning.
- Leda, samordna och medverka i utrednings- och utvecklingsarbete.
- Stöd i hantering av styrande dokument.
- Vid behov vara representant för staben i olika forum.

Vad kan vi erbjuda dig?

Som en av Sveriges största arbetsgivare kan vi erbjuda rätt person goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället där du med dina insatser bidrar till Västra Götalandsregionens vision ”det goda livet”, samtidigt som du får ett intressant arbetsinnehåll. Vi eftersträvar en god balans mellan arbetsliv och privatliv och värnar om våra medarbetares hälsa.

Vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter på en förändringsinriktad och händelserik arbetsplats, där du som medarbetare har möjlighet att bidra i koncernstab digitaliserings fortsatta utveckling.

Placeringsort för denna tjänst är Göteborg. Västra Götalandsregionen erbjuder flexibla arbetsformer utifrån verksamhetens förutsättningar och det finns möjlighet att kombinera arbete från våra kontor och på distans.

För att lyckas i rollen behöver du:

För rollen som ledningsstöd krävs att du har lämplig högskoleutbildning, lägst kandidatexamen. Vi söker dig med minst 3-års erfarenhet av att arbeta som ledningsstöd åt direktör eller motsvarande ledande befattning. God kännedom om att arbeta i offentlig förvaltning och av att arbeta i en politisk styrd förvaltning. Krav för tjänsten är goda kunskaper i såväl tal som skrift i svenska samt god digital kompetens.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och att du passar väl in i ett ledningsstödsuppdrag.  

Du är en person som har lätt för att sätta sig in i nya uppdrag och tar ansvar för att de genomförs. Det ställer krav på självständighet, nätverkande med kollegor i organisationen, att du är drivande och lösningsfokuserad. Du ser till helheten och trivs att ta ett stort ansvar och komma med egna initiativ. Du är både analytisk och administrativt organiserad och van vid att skapa effektiva arbetsmetoder.

 Det är viktigt för oss att du kan arbeta utifrån vår värdegrund:

- Tillsammans gör vi varandra framgångsrika.
- Vi lyssnar in. Vi lyssnar av.
- Feedback bidrar till vår utveckling.

Övrigt
Som en av Sveriges största arbetsgivare kan vi erbjuda rätt person goda karriär- och utvecklingsmöjligheter.

Vi eftersträvar jämlikhet för alla medarbetare, att de trivs på arbetsplatsen och värnar om en god balans mellan arbetsliv och privatliv.


Läs om våra förmåner: https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/dinaformaner/

Läs mer om vår verksamhet här: http://www.vgregion.se/om-vgr/

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktionDu kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/native/Jobba%20hos%20oss.pdf%20


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.