Administrativ Koordinator logistik | Forever Living | Mölndal

Har du några års erfarenhet av administration inom logistik och vill bli en del av ett välkänt, globalt och framgångsrikt företag i Mölndal? Tycker du om att arbeta i en liten grupp där man har många olika arbetsuppgifter? Då är denna roll som administrativ koordinator på Forever Living något för dig.



Detta är en rekrytering vilket innebär att du kommer att bli direkt anställd av Forever Living.

Vår kund Forever Living Products söker nu en person för rekrytering till en administrativ koordinatorroll. Forever Living Products har idag verksamhet i drygt 160 länder och är ett av Skandinaviens största direkthandelsföretag inom hälso- och hudvårdsprodukter. Forever Living utvecklar Aloe Vera-baserade produkter inom kosttillskott, träning, hud- och hårvård. Från kontoret i Mölndal stödjer de sina återförsäljare i Sverige, Norge, Finland och Danmark.

Vad innebär jobbet som Administrativ koordinator?

Du arbetar i en grupp om 2 personer, men ingår i en större grupp, där ni stöttar och hjälper varandra med nära samarbete till övriga avdelningar i företaget. Det är en komplex roll där du kommer att ha många olika arbetsuppgifter inom administration/orderhantering mm. Rollen innebär att teamleda och prioritera det dagliga arbetet med din kollega.



Exempel på arbetsuppgifter:

* Tillsammans med chef agera beslutsfattare och kontaktperson för Forever Scandinavia
* Ta emot och lägga order bla till vår shop.
* Säkerställa leveranser från vårt lager i Holland
* Kontrollera priser och artiklar i affärssystemet
* Bevaka lagersaldon
* Hantera dokumentation och frågor från och till återförsäljare
* Följa upp och bevaka avvikelser i orderkedjan
* Offerera och beställa trycksaker och profilmaterial
* Kontera större produkt, moms och tullfakturor
* Utifrån mallar sammanställa rapporter och statistik inom logistikområdet
* Veckomöten med lagret i Holland samt med vårt Home Office i USA
* Hantera reklamationer





Vem söker vi?

Vi söker dig som har arbetat några år och är redo för nästa steg. Du behöver vara en lösningsfokuserad lagspelare för den här komplexa rollen. Du är driven, organiserad och prestigelös. Vi ser gärna att du är nyfiken som person och tilltalas av att lära dig nytt, vare sig det handlar om ny information eller nya system. För att lyckas med detta arbete krävs det att du är logisk i ditt sätt att jobba.

-Du har god administrativ erfarenhet från frakt, distribution, logistik, import/export och inköp

-Du har mycket god datavana och orädd lära dig nya system

-Du har god kunskap i Excel och att skriva rapporter och sammanställa statistik

-Du har god svenska och engelska i både tal och skrift, gärna något ytterligare språk

-Du är självgående proaktiv och ansvarfull



Som person är du social och tycker om att ge god service både internt som externt. Du är prestigelös lätt att ha med att göra och tycker det är viktigt med goda relationer.

Arbetstiderna är förlagda 08:00-17:00 måndag till fredag med möjlighet till viss flexibilitet. Du har även möjlighet att kunna arbeta på distans 1-2 dagar/vecka. Tjänsten inleds med 6 månaders provanställning för att sedan gå över till fastanställning.



Vad kan vi erbjuda dig?

Uppdraget på Forever Living innebär att arbete i vackra och klassiska lokaler i ett slott centralt i Mölndal. Du kommer till en väldigt trivsam omgivning, där du förutom dina dagliga arbetsuppgifter får vara med och bistå vid företagets mässor och events flera gånger per år.

Forever Living är en arbetsgivare som månar om sina anställda på flera sätt, bland annat genom personalförmåner och trygga villkor.



Låter Forever Living som din nästa arbetsgivare? Ansök idag!

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Jefferson Wells, och Forever Livings önskan är att alla eventuella frågor går direkt till Jefferson Wells kontaktperson Fia Fagerlund via e-post: fia.fagerlund@jeffersonwells.se.

Vi arbetar med löpande urval - välkommen med din ansökan så snart som möjligt!



Om Forever Living Products
Forever Living Products har idag verksamhet i drygt 160 länder och är ett av Skandinaviens största direkthandelsföretag inom hälso- och hudvårdsprodukter. Forever Living utvecklar Aloe Vera-baserade produkter inom kosttillskott, träning, hud- och hårvård. Från kontoret i Mölndal stödjer de sina återförsäljare i Sverige, Norge, Finland och Danmark.