Administrativ koordinator, Malmö

Är du en framåtlutad, strukturerad och engagerad person som är bra på att bygga och bibehålla långsiktiga relationer? Då kan rollen som administrativ koordinator till vårt nya kontor i Malmö vara något för dig! Aspia är marknadsledande inom redovisning och lön, vi erbjuder en mängd företagsnära tjänster. Vårt breda utbud ger fantastiska möjligheter för både kunder och medarbetare. Häng med på vår resa!

Din roll

Rollen som administrativ koordinator utgör en viktig stödfunktion för chefer och kollegor på Aspia. Rollen är mångfacetterad och omfattar bland annat att bistå med administrativt och praktiskt stöd som exempelvis säkerställa rutiner och policys för lokal kontorsadministration, inköp av kontorsmaterial samt stötta vid onboarding av nya medarbetare och planering av personalinbjudningar. Som administrativ koordinator är du en ambassadör för Aspia och ansiktet utåt mot våra kunder!

Dina arbetsuppgifter kan bland annat bestå av:

- Stöd för kontoret i administrativa uppgifter
- Ta emot besökande och duka fram fika och frukost
- Inköp av kontorsmaterial, frukost/fika mm och ansvara för lokala avtal och leveranser
- Ansvara för den allmänna kontorsmiljön och se till att lokalerna ser representativa ut
- Koordinering och kontakt med hyresvärd och fastighetsskötare
- Ansvara för lokala IT-frågor

Beroende på erfarenhet och intresse kan det finnas möjlighet att även arbeta med vissa ekonomirelaterade uppgifter, vilket innebär att du skulle vara behjälplig med löpande bokföring, leverantörsreskontrahantering och administrera lönespecifikationer.

Vem är du?

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är driven, självgående och prestigelös. För att trivas i rollen som administrativ koordinator tror vi att du är en handlingskraftig person med ett sinne för struktur och ordning och reda. Du är positiv och har lätt för att skapa förtroendefulla kontakter samt samarbeta med andra. Vi tror att du uppskattar att arbeta i en föränderlig miljö och har lätt för att anpassa dig till nya situationer och hjälpa till där det behövs.

Vidare ser vi att du har en god administrativ förmåga och då vi arbetar mycket digitalt bör du ha en fallenhet och intresse för IT och vara van vid att arbeta med olika system. Rollen innebär mycket kontakt med kollegor och kunder och vi ser därför att du är flytande i svenska i tal och skrift.

Du erbjuds

Vårt mål på Aspia är att ge dig som medarbetare den bästa tiden i din karriär och vi är måna om att privatliv och arbetsliv ska fungera. Hos oss får du arbeta med frihet under ansvar och flexibel arbetstid, kollektivavtal och bra förmåner. Vi tycker att det är viktigt att du känner dig stimulerad i din roll och arbetar därför strukturerat med medarbetarsamtal där du sätter mål och planer för din utveckling. Sist, men inte minst, får du ett härligt gäng kollegor med bred kompetens i ett socialt arbetsklimat!

Praktiskt om tjänsten

Tjänsten är på heltid och är förlagd på vårt kontor i Malmö. Tillträde i september eller enligt överenskommelse.
Ansökan

Låter det som en intressant tjänst för dig? Då ser vi fram emot din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande. Skicka din ansökan med CV och genom att besvara våra urvalsfrågor (via länken Ansök nu).

Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Hanna Kronvall: hanna.kronvall@aspia.se

Om du har frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: malin.rosenqvist.willner@aspia.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Aspia är en ledande aktör inom redovisning, lön, skatt och affärsrelaterad rådgivning med 1200 medarbetare på drygt 55 kontor i Sverige och närvaro i hela Norden. Vi tror på att göra det svåra enkelt, på effektivitet, på förändring, kunskap och att vara närvarande där våra kunder befinner sig.

Aspia är det självklara valet både för unga som söker sitt första jobb och för erfarna experter som vill ta ett steg vidare i karriären. Idéer och individer får växa hos oss i en inkluderande, rolig och kreativ miljö och det är på Aspia vi vill att du ska ha den bästa tiden i din karriär!