Administrativ koordinator med inriktning mot samverkan

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsuppgifterna

Sedan länge är samverkan en prioriterad fråga inom fakulteten och arbetet med att organisera och utveckla fakultetens samverkansaktiviteter fortgår ständigt.

Under 2022 antogs en ny handlingsplan för samverkan där det bl.a. framgår att fakulteten under kommande år ska skapa en praktikerakademi vid fakulteten som en tydlig gemensam ingång till fakulteten för yrkesverksamma som vill samverka inom utbildning och forskning, utveckla professionsträningsmoment på juristprogrammets grundterminer samt vidareutveckla arbetet med fakultetens alumniverksamhet, genom Sällskapet Lundajurister, och de två alumnföreningarna som är kopplade till fakultetens mastersprogram. 

Den tidsbegränsade anställningen innebär att operativt erbjuda ett stöd som driver, vidareutvecklar och administrerar en rad skilda aktiviteter främst inom utbildningsområdet för att möjliggöra att några av målen och åtgärderna i handlingsplanen ska kunna förverkligas. Arbete kommer att bedrivas i nära samarbete med avdelningarna för Utbildningsservice och Distans- och uppdragsutbildning samt infrastruktur under ledning av den juridiska institutionens prefekt. Projektet handlar huvudsakligen om att engagera sig i de operativa uppgifter som redovisas nedan:

Arbetsuppgifter 

Arbetsuppgifterna innebär bland annat att: 

- Delta i uppbyggnaden av, följa upp och utvärdera praktikerakademin och driva aktiviteter inom detta nätverk
- Samordna, följa upp och utvärdera professionsträningsmoment inom institutionens utbildningar på grund- och avancerad nivå, med särskilt fokus på juristprogrammets grundterminer, i samråd med prefekt, vicedekan och studierektorn för utbildning på grund- och avancerad nivå
- Vidareutveckla, följa upp och utvärdera aktiviteter inom våra tre alumniföreningar (Sällskapet Lundajurister och de två alumnföreningarna som är kopplade till fakultetens mastersprogram) och ge administrativt stöd till alumniföreningarnas styrelse/styrgrupp
- Delta i arbetet med att utveckla och uppdatera information om ovan listade samverkansaktiviteter i lämpliga kanaler

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

- Juristexamen eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
- Erfarenhet av att arbete inom den juridiska professionen och ett utvecklat kontaktnät med den juridiska praktiken
- Mycket god administrativ förmåga
- En väl utvecklad samarbetsförmåga samt är flexibel och självständig

Det är meriterande om du har:

- Erfarenhet av att arbeta med alumniverksamhet
- Erfarenhet av att arbeta med att leda, planera och genomföra projekt
- Erfarenhet av att arbeta i offentlig sektor
- Erfarenhet av administration, marknadsföring och organisering av nationella och internationella workshops och konferenser
- Erfarenhet och kunskap av att arbeta med sociala medier
- Goda kunskaper i bild- och layoutbehandlingsprogram såsom PhotoShop eller InDesign

I bedömningen av sökanden lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Varaktighet

Anställningen kommer initialt att tidsbegränsas till 1 år, därefter kommer en utvärdering att ske som tar ställning till en eventuell förlängning av anställningen. Omfattningen är 60 % av en heltid.

Juridiska fakulteten är en av Lunds universitets fyra ursprungliga fakulteter. Vid fakulteten verkar ca 2000 studenter på grundnivå och avancerad nivå och ett 160-tal anställda varav ett 40-tal är doktorander.



Mer information om fakulteten finns på vår hemsida www.jur.lu.se

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.