Administrativ Koordinator med kunskaper i tullhantering

Placera Personal AB är ett rekryterings- och bemanningsföretag som hjälper företag med att förenkla och effektivisera sin personalförsörjning. Vi rekryterar och hyr ut kompetens inom kontor, ekonomi, lön, bank/finans, HR, inköp, sälj/marknad och teknik/IT. Varje år tillsätter vi hundratals tjänster hos våra kunder i många olika branscher. Vi har funnits sedan 1988 och är idag ca 120 medarbetare. Vi är auktoriserade och medlemmar i Bemanningsföretagen.

ESMAs affärsidé är att med gedigen teknisk kompetens leverera kostnadseffektiva komponentlösningar till den svenska tillverkningsindustrin. ESMA utvecklas ständigt genom att deras medarbetare kontinuerligt följer den tekniska och kommersiella utvecklingen. Kontoret är beläget i Lunda industriområde, Spånga.

Tjänsten

För ESMAs räkning letar vi nu efter en administrativ koordinator som bland annat kommer att ansvara för tullhantering gällande importdeklarationer och varuklassificeringar. Utöver tullhanteringen kommer du att sköta det löpande ansvaret för kontorets funktion så som inköp av material, ordna företagsevent, kontakt med externa leverantörer etc.

Tjänsten är ett konsultuppdrag på 80-100% under 12 månader med start så snart som möjligt.

Arbetsuppgifter

• Löpande ansvar för tullhantering, importdeklarationer och varuklassificeringar
• Kontaktperson gentemot externa partners gällande bl.a frakt och tull
• Kontrollera leverantörs- och fraktfakturor
• Ansvara för att korrekt statistik gällande import och export lämnas till myndigheter
• Framtagning av offertunderlag vid inköp
• Beställning av kontorsmaterial och förbrukningsvaror
• Planera och boka vid kick-off och julfest
• Allmänt förekommande administration på företaget

Kvalifikationer

• Erfarenhet av tullhantering
• Förmåga att kunna uttrycka dig väl i tal och skrift
• Goda kunskaper i engelska är ett krav och kunskaper i tyska är meriterande
• God datavana och erfarenhet av att arbeta i Excel, har du dessutom kunskaper i SAP är detta meriterande
• Viss förhandlingsvana
• B-körkort och tillgång till bil

Som person är du serviceinriktad och trivs med att ha många kontaktytor. Vidare är du kommunikativ, noggrann och har ett intresse för siffror och ekonomi. Du är stresstålig och kan prioritera dina arbetsuppgifter på ett strukturerat sätt.

Du har erfarenhet av tulladministration och är intresserad av godsflöden och logistik. Du har också förmågan att arbeta självständigt så väl som i team. Vi ser att du är en person som får saker gjort och samtidigt kan bidra till ett gott klimat i organisationen.

Intresse för tjänsten?
Är du intresserad av tjänsten? Sök den redan i dag då urval och intervjuer sker löpande. Välkommen in med din ansökan!