Administrativ koordinator på Dalslands folkhögskola i Trollhättan

Västra Götalandsregionen, som är Sveriges största folkhögskolehuvudman, förvaltar sex folkhögskolor, Billströmska, Dalsland, Fristad, Grebbestad, Göteborg och Vara.



Vi bedriver utbildning och folkbildning genom att deltagare kan läsa allmän kurs för att få behörigheter till högre studier eller profilkurs där de kan fördjupa sig i ett specialområde. Det finns ett trettiotal längre kurser att välja mellan. På flertalet av våra skolor driver vi också olika projekt för bland annat människor som står utanför arbetsmarknaden. Vi vill skapa möjligheter för individen, och för samhället, genom att arbeta för trygghet, delaktighet och framtidstro. Många säger att deras år på folkhögskolan var deras bästa år i livet. Folkhögskolorna gör skillnad och gör så att människor hittar sin framtid.

Vill du göra skillnad? Välkommen att vara en del av Dalslands Folkhögskola!

På Dalslands Folkhögskola i Färgelanda studerar drygt 100 deltagare i olika kurser, många med målet att uppnå gymnasiebehörighet. På folkhögskolan utgår lärandet från deltagarnas behov, förkunskaper och erfarenheter. Samtalet och det aktiva deltagandet i gruppen är en av grundpelarna i folkhögskolans pedagogik. Hos oss undervisar vi vuxna deltagare i små grupper i en lugn miljö.

På skolan finns en positiv anda som är viktig att förvalta. Den handlar om vikten av att få vara den man är, att synas, att bli lyssnad till. Det ska helt enkelt vara roligt och meningsfullt att komma till skolan, oavsett om man är där som deltagare eller som anställd.



Beskrivning och arbetsuppgifter
Tillsammans med övriga administrativa koordinatorer ansvarar du för skolans administration och stöd till deltagare, personal och ledning.

Vidare är det ett stort fokus på digitalisering, både gällande administration och diarieföring. Övriga arbetsområden är inköp, fakturahantering, statistik, systematisering av IT-materiel och projektadministration. Du väntas också kunna hålla introduktion för nyanställda, arrangera studiebesök, samt bemanna reception och telefon. Din placeringsort är Trollhättan men du tar huvudansvaret för Dalslands folkhögskolas digitalisering av det administrativa arbetet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du trivs med att arbeta tillsammans med andra. Som person är du serviceinriktad, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Det är av stor vikt att du kommunicerar mycket väl både i tal och skrift. Du skall också ha stor vana av att arbeta med webbaserade system, molnapplikationer och MS Officeprogram. Vidare kommunicerar du på ett tydligt sätt genom att säkerställa att budskap når fram, påminner och följer upp. Erfarenhet av administration inom offentlig sektor är meriterande.
Din styrka är din administrativa förmåga, dina digitala kunskaper och ditt positiva förhållningssätt.

Villkor
Tillsvidareanställning 100%. Intervjuer planeras till 4 och 7/6.



Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Vill du veta mer om VGR kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.