Administrativ koordinator på Digital Futures

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




Digital Futures

Målsättningen medhttps://www.

digitalfutures.kth.se/ är att etablera norra Europas största forskningsmiljö för tvärvetenskaplig forskning om framtidens teknologier för digitalisering. Satsningen är unik och av vikt för Sveriges fortsatta konkurrenskraft. Digitalisering har potential att skapa ett mer resurseffektivt och hållbart samhälle. Samtidigt innebär digitalisering stora vetenskapliga och tekniska utmaningar.

Samhällskritiska datasystem får inte krascha; maskiner måste kunna lära sig mer på egen hand; autonoma fordon måste vara säkra för människor; och känslig information behöver skyddas etc. Med Digital Futures växer ett nytt forskningsområde fram med stor relevans för samhället, både för Sverige och globalt. Därför samlar Digital Futures alla KTH:s skolor samt andra lärosäten och externa partners. Digital Futures etableras som en fysisk miljö på ett av våningsplanen i Arkitekturskolans prisbelönta byggnad på KTH Campus och leds av professor Karl H Johansson. 

Arbetsuppgifter
Som administrativ koordinator på Digital Futures blir du en del av ett team som arbetar tätt tillsammans i ett öppet kontorslandskap, där många uppgifter hanteras samtidigt och vi bygger relationer i en internationell miljö. 

I arbetsuppgifterna ingår administrativa uppgifter, som varierar beroende på vilka projekt och aktiviteter som pågår. Det kan handla om exempelvis att göra utskick via e-post, hantera inkommande e-post till funktionsbrevlådor, föra mötesprotokoll/ta minnesanteckningar, liksom att boka flyg och hotell åt gästforskare och -föreläsare. Den administrativa koordinatorn hjälper till att planera och genomföra konferenser och möten, ge support åt Digital Futures fakultet, bidra till utvecklingen av Digital Futures partnerskapsprogram, samt sköta den dagliga driften av lokalerna och den tekniska utrustningen. Personen kommer även att vara behjälplig i den löpande redovisningen och ekonomiadministrationen för Digital Futures, rapportering av utfall mot budget och prognos.

Vi erbjuder
Det vi erbjuder dig som söker är möjligheten att arbeta på en internationell arbetsplats och på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid. Här får du kollegor med höga ambitioner i en öppen, nyfiken och dynamisk miljö. Arbetet leds av en gruppledare tillika projektledare för Digital Futures.

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

- Högskoleutbildning inom ekonomi, management, statsvetenskap eller motsvarande utbildning, alternativt motsvarande kunskaper från arbetslivserfarenhet.
- Erfarenhet från en administrativ och koordinerande roll på universitet eller högskola.
- Mycket god allmän datorvana samt mycket goda kunskaper i Excel, Word, PowerPoint och Outlook.
- Mycket goda kunskaper i engelska och svenska i både tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. 

Du ska känna dig bekväm med att arbeta såväl i grupp som självständigt med eget ansvar och trivas med att verka i en digital miljö som du bidrar till att utveckla.

Personliga egenskaper:

- Kvalitetsmedveten
- Kommunikativ och serviceorienterad
- Noggrann och strukturerad
- Lösningsorienterad
- Drivande

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Meriterande

- Meriterande för tjänsten är om du har erfarenhet av Agresso och om du arbetat med att organisera konferenser och seminarier.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Ansökan ska innehålla:

- CV
- Personligt brev

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.