Administrativ koordinator på folkhögskola

Västra Götalandsregionen, som är Sveriges största folkhögskolehuvudman, förvaltar sex folkhögskolor, Billströmska, Dalsland, Fristad, Grebbestad, Göteborg och Vara.



Vi bedriver utbildning och folkbildning genom att deltagare kan läsa allmän kurs för att få behörigheter till högre studier eller profilkurs där de kan fördjupa sig i ett specialområde. Det finns ett trettiotal längre kurser att välja mellan. På flertalet av våra skolor driver vi också olika projekt för bland annat människor som står utanför arbetsmarknaden. Vi vill skapa möjligheter för individen, och för samhället, genom att arbeta för trygghet, delaktighet och framtidstro. Många säger att deras år på folkhögskolan var deras bästa år i livet. Folkhögskolorna gör skillnad och gör så att människor hittar sin framtid.

Billströmska folkhögskolan med ca 140 studerande erbjuder allmän kurs, med möjlighet att läsa inriktning mot musik, konst eller naturvetenskap. Vidare finns särskild kurs i form av en musiklinje på avancerad nivå och undersköterskeutbildning. På skolans internat finns det boende för cirka 95 deltagare. Skolan har också kortkurs- och konferensverksamhet. Sammanlagt är vi drygt 40 anställda som arbetar med undervisning och service.



Beskrivning och arbetsuppgifter
Vi söker nu en administrativ koordinator, vars främsta styrkor är att vara strukturerad, noggrann och serviceinriktad.

Arbetet som administrativ koordinator är omväxlande och självständigt och innefattar allt ifrån chefsstöd och utvecklingsarbete till administrativa rutinärenden.



De stora arbetsområdena för våra administrativa koordinatorer är:

- Ekonomihantering (kontering, fakturaunderlag, ekonomiuppföljning, kassahantering etc.)

- Protokollskrivning och sammanställning av olika underlag

- Diarium och arkiv

- Bokning av kurser och konferenser, samt lokaluthyrning

- Deltagaradministration från ansökan och antagning till intyg efter avslutad kurs

- Statistikrapportering till olika myndigheter

- Receptionsarbete & växelhantering

- Marknadsföring, uppdatering av hemsida och sociala medier



Vi använder Office 365, Schoolsoft (kurs- och ansökningsprogram, samt schemaläggningsprogram), Raindance för fakturahantering och Public 360 för diarieföring

 

Kvalifikationer
Du har en högskoleutbildning relevant för uppgiften och flerårig erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skolans värld. Kunskaper om och erfarenhet av de administrativa systemen som nämns ovan är meriterande, liksom erfarenhet från folkhögskolans värld. Vi ser det som självklart att du har mycket god IT-vana och förmåga att kommunicera tydligt i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vem trivs hos oss?

Folkhögskolan är en fri utbildningsform där lärandet och deltagarnas personliga utveckling verkligen står i fokus. Vi söker dig som är självgående och tar egna initiativ. Du kommunicerar tydligt och har lätt för att samarbeta med kollegor, deltagare och skolans samarbetspartners.

Villkor
Vikariat t.o.m. 21-12-31 med goda möjligheter till förlängning, 80%, tillträde snarast

Sista ansökningsdag 2021-06-11 (Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden)

 





Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Vill du veta mer om VGR kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.