Administrativ koordinator på Göteborgs folkhögskola

Västra Götalandsregionen, som är Sveriges största folkhögskolehuvudman, förvaltar sex folkhögskolor, Billströmska, Dalsland, Fristad, Grebbestad, Göteborg och Vara.



Vi bedriver utbildning och folkbildning genom att deltagare kan läsa allmän kurs för att få behörigheter till högre studier eller profilkurs där de kan fördjupa sig i ett specialområde. Det finns ett trettiotal längre kurser att välja mellan. På flertalet av våra skolor driver vi också olika projekt för bland annat människor som står utanför arbetsmarknaden. Vi vill skapa möjligheter för individen, och för samhället, genom att arbeta för trygghet, delaktighet och framtidstro. Många säger att deras år på folkhögskolan var deras bästa år i livet. Folkhögskolorna gör skillnad och gör så att människor hittar sin framtid.

Göteborgs folkhögskola är en av landets största folkhögskolor. Den ligger vid Nya Varvet i Göteborg, och på Vårväderstorget i Biskopsgården. Skolan har ungefär 500 studerande och cirka 65 medarbetare som arbetar inom den pedagogiska verksamheten, deltagarstöd, service och administration. Allmän kurs är en stor del av verksamheten där många studerar med målet att uppnå gymnasiebehörighet. Skolan erbjuder även fritidsledarutbildning, filmproduktion, teater/skådespeleri, vårdbiträdesutbildning, studiemotiverande folkhögskolekurser och svenska för invandrare med egen betygsrätt.



Beskrivning och arbetsuppgifter
Arbetet som administrativ koordinator är omväxlande och självständigt och innefattar allt ifrån chefsstöd och utvecklingsarbete till administrativa rutinärenden.

I samråd med din kollega kommer du att få utforma din koordinatorsroll utifrån din kompetens och skolans behov.

De stora arbetsområdena för våra två koordinatorer är:

- Deltagaradministration från ansökan och antagning till intyg efter avslutad kurs
- Statistikrapportering till olika myndigheter
- Ekonomihantering (kontering, fakturaunderlag)
- Resebeställningar och lokalbokningar
- Diarium och arkiv
- Receptionsarbete

Vi använder Schoolsoft (folkhögskolornas administrativa system) och Public 360 för diarieföring.

Kvalifikationer
Som skoladministratör på en folkhögskola behöver du tycka om människor och ge service med ett gott bemötande. Då arbetet är omväxlande, behöver du vara flexibel, stresstålig och tycka att det är kul med variation i arbetet och att jobba i lag.

Du har en högskoleutbildning eller motsvarande utbildning relevant för uppgiften och flerårig erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skolan. Kunskaper om och erfarenhet av de administrativa systemen som nämns ovan är meriterande, liksom erfarenhet från folkhögskolans värld. Vi ser det som självklart att du har mycket god IT-vana och förmåga att kommunicera tydligt i tal och skrift.

Vi söker dig som är självgående, strukturerad och en god organisatör och som kan hjälpa oss att lyfta och utveckla vår administration. Vi uppskattar om du tar initiativ och gärna tar dig an nya arbetsuppgifter.

Villkor
Tillsvidareanställning, 100% med tillträde 2023-02-13 eller enligt överenskommelse.









Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.