Administrativ koordinator på Vara folkhögskola

Västra Götalandsregionen, som är Sveriges största folkhögskolehuvudman, förvaltar sex folkhögskolor, Billströmska, Dalsland, Fristad, Grebbestad, Göteborg och Vara.



Vi bedriver utbildning och folkbildning genom att deltagare kan läsa allmän kurs för att få behörigheter till högre studier eller profilkurs där de kan fördjupa sig i ett specialområde. Det finns ett trettiotal längre kurser att välja mellan. På flertalet av våra skolor driver vi också olika projekt för bland annat människor som står utanför arbetsmarknaden. Vi vill skapa möjligheter för individen, och för samhället, genom att arbeta för trygghet, delaktighet och framtidstro. Många säger att deras år på folkhögskolan var deras bästa år i livet. Folkhögskolorna gör skillnad och gör så att människor hittar sin framtid.

Folkhögskolan i Vara grundades 1915 och har haft sin verksamhet i nuvarande lokaler sen 1935. För närvarande erbjuder vi i Vara allmän kurs på grundskole- och gymnasienivå, fritidsledarutbildning, radiojournalistutbildning, svenska för invandrare (SFI), växa vidarekurs en kurs för personer med funktionsvariation. Vi har ett internat där deltagarna kan hyra rum, och en omfattande kurs- och konferensverksamhet. Folkhögskolan har en filial i Mariestad och där har vi allmän kurs på grundskole- och gymnasienivå samt studiemotiverande folkhögskolekurs. Under hösten 2022 startar folkhögskolan en ny filial i centrala Falköping där vi erbjuder allmän kurs på grundskole- och gymnasienivå. Totalt har skolan ca 200 deltagare på långa kurser.



Ett gott bemötande och att bli sedd är hörnstenar för att stärka människor och ge förutsättningar för att ta tag i sin egen utveckling på väg mot att äga sin framtid.

Det krävs ett gemensamt förhållnings­sätt, en samsyn om möten i ögonhöjd, tilltro till individens egna förmågor och ett värdegrunds­baserat ledarskap som bygger en kultur som gör medarbetare hållbara i sitt engagemang för att möta deltagare på ett sätt som ser styrkor och uppmuntrar de små framstegen.

Beskrivning och arbetsuppgifter
Du ansvarar du för skolans kurs- och konferensverksamhet där du är spindeln i nätet och skolans ansikte utåt. Vidare ansvarar du för skolans internat. Tillsammans med övriga administrativa koordinatorer ansvarar du för skolans administration och stöd till deltagare, personal och ledning. Övriga arbetsuppgifter är fakturahantering, samt bemanna reception och telefon. Din placeringsort är Vara.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du trivs med att arbeta tillsammans med andra. Som person är du serviceinriktad, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Det är viktigt att du kommunicerar mycket väl både i tal och skrift. Vidare kommunicerar du på ett tydligt sätt genom att säkerställa att budskap når fram, påminner och följer upp.

Erfarenhet inom bildning är meriterande liksom arbete/utbildning från arbete med människor i utsatta situationer.
Din styrka är ditt engagemang i människor, ditt positiva förhållningssätt, samt din administrativa förmåga.

Villkor
Heltid, tillsvidare.

Löpande urval och intervjuer kan komma att ske under annonseringstiden. Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.