Administrativ koordinator, planerings- och ekonomiavdelningen

Region Värmland är till för att alla i Värmland ska må bra och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig. Vi är cirka 8000 medarbetare som arbetar med hälso- och sjukvård, tandvård, regional utveckling och kollektivtrafik.

Region Värmland erbjuder hälso- och sjukvård och tandvård av allra högsta kvalitet. Tillsammans med våra patienter stärker vi folkhälsan och utvecklar hälso- och sjukvården så att den kan bidra till en livskvalitet i världsklass för Värmlands befolkning. Med cirka 8 000 medarbetare är vi en av länets största arbetsgivare.

Nu söker vi en ledningskoordinator till planerings- och ekonomiavdelningen. Du kommer att rapportera till ekonomidirektören för Region Värmland och ingå i avdelningens ledningsgrupp. Tillsammans med ekonomidirektören och ledningsgruppen planerar och koordinerar du det övergripande ledningsarbetet och utgör stöd till ekonomidirektören och dess enhetschefer.


Administrativ koordinator, planerings- och ekonomiavdelningen

Arbetsuppgifter

Som administrativ koordinator hos oss får du en självständig och varierande tjänst. Du får möjlighet att arbeta brett med koordinering och skapa ett ledningsstöd som underlättar arbetet för våra chefer. Du kommer ha ett helhetsansvar för ekonomidirektörens arbetsdagar och delta i ledningsgruppsarbetet. Du bistår även enhetscheferna inom planerings- och ekonomiavdelningen utifrån behovet av stöd i respektive enhet.

Dina arbetsuppgifter kan bland annat bestå av att samordna och förbereda underlag, presentationer och utredningar. Du koordinerar och planerar ledningsmöten och ansvarar för struktur och administration för området. Du handlägger frågor eller beslut från en ledningsgrupp för att säkerställa att processen hanteras vidare. Du kommer att samarbeta med andra stödfunktioner i regionen.

Övrig information

Inför eventuell anställning kan vi komma att be dig som sökande att lämna ett utdrag ur polisens belastningsregister.

Kvalifikationer

Du är en initiativrik och noggrann person som självständigt kan planera och genomföra uppdrag. Du har en mycket god förmåga att samarbeta och arbeta i team. Struktur är en självklarhet för dig och när du väl har påbörjat något ser du till att arbetet blir slutfört. Du tycker det är viktigt att ligga steget före och arbeta proaktivt. Du är bra på att kommunicera och uttrycka dig väl i tal och skrift.

Du är tillmötesgående men kan även ställa krav när du ser att det behövs. Du är flexibel och kan anpassa dig till förändrade omständigheter och se möjligheter i förändringar. Vi ser gärna att du har en eftergymnasialutbildning inom kommunikation/information eller statskunskap. Erfarenhet från politiskt styrd verksamhet är meriterande. Du bör ha mycket god kunskap om IT-system och en fördjupad kunskap i Officeprogrammen och det är önskvärt om du har erfarenhet från dokument- och ärendehanteringssystem.

Som administrativ koordinator arbetar du nära ekonomidirektören varför vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet samt hög grad av självständighet och integritet. I Region Värmland ser vi medarbetares olikheter som en tillgång och eftersträvar därför arbetsgrupper med mångfald där människor med olika kön, ålder och livserfarenhet kompletterar varandra.

 

Ansökan

Inför rekryteringsarbetet har Region Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Facklig företrädare nås via växeln 010-831 50 00