Administrativ koordinator sökes till Resursplaneringsenheten

Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till nationell högspecialiserad vård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. Hos oss är det viktigt med digital kompetens och att alla bidrar till den digitala utvecklingen. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har – Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.



Om verksamheten

Strategisk planering ingår i gemensam administration och är en stabsfunktion som lyder under en av sjukhusets biträdande sjukhusdirektörer.

Strategisk planering består av Analys- och projektenheten och Resursplaneringsenheten.

Syftet med verksamheten är att integrera olika perspektiv i vården - kapacitetsplanering, produktionsplanering, verksamhetsutveckling, byggnation och utrustningsinvesteringar. Verksamheten har cirka 30 medarbetare. 

Som en av två administrativa koordinatorer inom Strategisk planering arbetar du på en verksamhetsövergripande nivå och erbjuds en tjänst med omväxlande och stimulerande administrationsuppgifter inom ekonomi, personal och verksamhetsstyrning. Du arbetar hela tiden i ett nära samarbete med enhetscheferna och med övriga inom enheterna på Strategisk planering. Du medverkar i att skapa rutiner/riktlinjer samt är med och planerar framåt för verksamheten.

Arbetsuppgifter 

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

- chefsstöd
- vara administrativt koordinerande stöd i projekt
- vara lokal IT-administratör och arbeta i flera olika IT-verktyg inklusive utföra IT-beställningar och behörigheter
- fakturering
- bariumadministration
- samordning av introduktion av nyanställda, exempelvis behörigheter och tjänstekort
- avtalshantering
- dokumenthantering i form av diarieföring, ärendehantering och lagring/arkivering inom verksamhetsområdet
- administrativt stöd vid budgetarbete och ekonomiuppföljning
- administrativt stöd till verksamhetens kvalitetssystem
- diverse beställningar, till exempel i Marknadsplatsen
- administration av vår hemsida och sociala medier
- arbeta i och utveckla rutiner för SharePoint
- samordning och bokning av resor, hotell och konferenser

Du rapporterar till enhetschefen på Resursplaneringsenheten. 

Om dig 

Du har gymnasieutbildning och administrativ utbildning eller annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och god IT-vana är önskvärt, likaså erfarenhet från till exempel Office, Episerver, Raindance, Sharepoint och Totara. 

Vi söker dig som är kommunikativ och utåtriktad med förmåga att planera och organisera arbetsuppgifter. Vidare är du positiv som person, flexibel och lösningsorienterad samt stresstålig. 

Varmt välkommen med din ansökan! 

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Vill du veta mer om VGR kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.