Administrativ koordinator (tidsbegränsad anställning)

vid Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen. Sista ansökningsdag: 2022-09-30.

Vid Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen bedrivs utbildning på grund-, avancerad- och forskarnivå inom fyra ämnen: barnkultur, barn- och ungdomsvetenskap, förskoledidaktik och fritidspedagogik. Vi ger drygt 25 fristående kurser, två lärarutbildningar på grundläggande nivå, två masterprogram och ett antal kurser inom andra lärarutbildningar.

Institutionens forskarutbildningsämnen är barn- och ungdomsvetenskap samt förskoledidaktik. Barn- och ungdomsvetenskapliga institutionen består idag av fyra avdelningar och här arbetar drygt 140 medarbetare. Inom den tekniska och administrativa avdelningen arbetar 23 personer med personal-, ekonomi-, teknik- och lokalfrågor samt kursadministration.

Arbetsuppgifter
Som administrativ koordinator arbetar du delvis som gruppledare för den studieadministrativa gruppen på institutionen som består av cirka 8 medarbetare. Du ansvarar för övergripande planering och samordning av gruppen, planerar och leder gruppmöten, introducerar nyanställda i arbetet samt bedriver utvecklingsarbete för studieadministratörerna.

Vidare ansvarar du för koordinering och utveckling av institutionsövergripande rutiner och deltar i arbetet med att följa upp och granska den studieadministrativa verksamheten. Du är kontaktperson och bistår studierektorer och TA-chef i studieadministrativa frågor.

Anställningen som administrativ koordinator innefattar även sedvanliga utbildningsadministrativa arbetsuppgifter samt programadministrativa arbetsuppgifter så som; registrering av studenter, förbereda betygsrapportering, tentamenshantering, schemabokning, arkivering och uppdatering av webbsidor. Daglig kontakt med våra studenter via e-post samt telefon och besök under studentexpeditionens mottagningstider samt viss studievägledning.

Det administrativa arbetet på institutionen täcker ett stort område vilket innebär att andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Det dagliga arbetet drivs i nära samarbete med andra administratörer och studievägledare i en dynamisk miljö. Periodvis förekommer hög arbetsbelastning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett stort intresse av att arbeta med utbildning inom universitet/högskola. Du gillar att ge god service och tycker om att ha många kontaktytor. I rollen är det viktigt att vara engagerad, noggrann och att agera rättssäkert. 

Krav


• Minst två års studier på högskolenivå.
• Erfarenhet av minst ett par års administrativt arbete.
• Mycket god datorvana och kunskaper i Office-paketet.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande


• Erfarenhet ovan beskrivna arbetsuppgifterna.
• Arbetserfarenhet från universitet eller högskola.
• Vana av administrativa system: Ladok3, TimeEdit, NyA, Polopoly, SISU, Athena och Kursvärderingstjänsten.

Personliga egenskaper
Då det är en stor variation av uppgifter du hanterar, är det viktigt att du är välstrukturerad. För att lyckas i rollen vill vi att du är serviceinriktad och engagerad. Du trivs med att arbeta lösningsinriktat och har en förmåga att prioritera bland frågor som uppstår. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningen ställer krav på flexibilitet, stresstålighet, god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt. Du ska vara beredd att arbeta med en mängd varierande arbetsuppgifter samt lösa såväl små som stora uppgifter på ett effektivt och metodiskt sätt.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är ett vikariat om 10 månader med start i december 2022. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. 

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef, Gabriella Wingård, tfn 08-1207 6240, gabriella.wingard@buv.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.