Administrativ koordinator (tidsbegränsad anställning)

vid Stockholms Resilienscentrum. Sista ansökningsdag: 2022-10-02.

Stockholms Resilienscentrum (SRC) är ett internationellt ledande center vid Stockholms universitet som arbetar med tvärvetenskaplig forskning, undervisning och samverkan om resiliens och hållbar utveckling. SRC är en ung och dynamisk organisation med många internationella samarbeten. Sammantaget har SRC ca 130 medarbetare.

Som administrativ koordinator har du ett brett och spännande uppdrag och är ofta den personen man kommer i kontakt med först. Att ge andra service faller sig naturligt för dig och du är professionell och positiv som person. Du ingår i det administrativa teamet på tio personer.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter är varierande, men huvudsakligen kommer du arbeta med administration och uppgifter som rör kontorsservice och möten kopplade till vår forskning. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att ta emot besökare, se till att kontorets allmänna ytor hålls städade och iordning och att ha kontakt med olika leverantörer som t.ex. städ och teknikergruppen Albano. Du koordinerar också resor och stöttar vid interna och externa möten och evenemang.


• Koordinering av interna och externa möten.
• Resebokare och kontaktperson till Egencia.
• Kontaktperson för larmhantering; beställning av öppettider, larm och koder.
• Posthantering.
• Felanmälningar till Akademiska Hus och Stockholms Universitet.
• Kontaktperson till Akademiska hus och Fastighetsskötarna på Stockholms Universitet.
• Kontaktperson för leveranser, bud, skåpservice och städ.

Kvalifikationer
Vi ser gärna att du har erfarenhet av motsvarande kontors- och möteskoordinering sedan tidigare och att du har en examen eller motsvarande utbildning inom för rollen lämpligt område men vi ställer inget krav på detta.

Erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter vid högskola/universitet är meriterande, men inte ett krav.

Arbetet kräver att man kan kommunicera på engelska i tal och skrift då vi befinner oss i en internationell miljö.

Vi ser gärna att kandidaten har en stor ansvarskänsla och en initiativförmåga som driver arbetet framåt. Arbetet innebär många kontakter med personal och gäster och är av omväxlande karaktär, vilket innebär att social kompetens och förmåga att bolla flera olika saker samtidigt är en förutsättning. Grundläggande datorkunskap krav.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid under ett år. Tillträde enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Upplysningar om anställningen lämnas av Karl Hagström, karl.hagstrom@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Intervjuer sker löpande, så skicka din ansökan så snart som möjligt.

När du ansöker, ber vi dig att bifoga endast personligt brev (gärna på engelska) och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.