Administrativ koordinator til direktionen

NordGen søger administrativ koordinator til direktionen
Vil du arbejde med bæredygtige løsninger for fremtidens fødevareproduktion? Er miljø, klimaspørgsmål og biodiversitet noget, der får dit hjerte til at slå lidt hurtigere? Kunne du tænke dig at løse opgaver for direktionen? Og har du et godt øje til kommunikation? Så er denne stilling hos NordGen måske noget for dig.
Nordisk Genressource Center (NordGen) er de nordiske landes fælles genbank og Videnscenter for genetiske ressourcer. Vi arbejder med at bevare og facilitere en bæredygtig anvendelse af de plante-, husdyr- og skovgenetiske ressourcer, der er vigtige for vores fremtidige jordbrug og fødevareproduktion. NordGen er en institution under Nordisk Ministerråd. Lige nu, med klimaforandringerne og en biologisk mangfoldighed der forsvinder, er vores arbejde vigtigere end nogensinde.
Kan du holde mange bolde i luften og lande dem med et godt overblik? Du kommer til at få ansvaret for en lang række opgaver af stor betydning for NordGen. Vi forventer, at du er struktureret og proaktiv samt har erfaring med ledelsesunderstøttelse og koordinering. Du er skarp til skriftlig formidling og kan bidrage til en bred vifte af kommunikations- og rapporteringsopgaver. Som person og kollega er du initiativrig, engageret og pålidelig. Til gengæld kan NordGen tilbyde et udviklende arbejdsmiljø med nordiske og internationale samarbejdspartnere, engagerede kollegaer og et rigtigt godt arbejdsmiljø. Du rapporterer direkte til NordGens direktør.
Dine primære opgaver:
· Ledelsesunderstøttende opgaver i forhold til aktiviteter i ledelsen, afholdelse af møder i bestyrelsen, ledergruppen m.fl
· Koordination og skriftlige bidrag til udarbejdelse af administrative styringsdokumenter som f.eks. årsrapporter og bevillingsdokumenter
· Tæt samarbejde med Kommunikationsgruppen - hovedsagelig opgaver med rapportsammenstilling og website
· Projektkoordination og administrativ styring af visse eksterne projekter
· Koordinering af workshops, besøg og konferencer, digitale og fysiske events
· Assistent for direktøren

Dine faglige kvalifikationer:
· Du har en relevant uddannelse på bachelor eller masterniveau; eller tilsvarende erfaring inden for området.
· Erfaring med koordinering af udarbejdelse af mødemateriale, mødeoplæg, referater og mødeforberedelser
· Erfaring med udarbejdelse af administrative styringsdokumenter og breve som f.eks. årsrapporter, rapporteringer og bevillingsdokumenter
· Let ved at sammenstille og bidrage til skriftlige rapporteringer
· Erfaring med kommunikationsopgaver
· Superbruger af MS Office-pakken, PDF og gerne også Wordpress
· Du taler og skriver flydende et af de nordiske sprog samt engelsk
· God til korrekturlæsning og højt kvalitetsniveau i dine skriftlige dokumenter
· Viden om nordisk samarbejde
· Erfaring med at arrangere seminarer, konferencer og workshops

Dine personlige kvalifikationer:
· Du kan holde mange bolde i luften og samtidig bevare overblikket
· Du er struktureret med fokus på høj kvalitet i dit arbejde
· Du er diplomatisk, pålidelig og samvittighedsfuld
· Du er en ægte holdspiller, der også kan arbejde selvstændigt
· Du er proaktiv og trives i et dynamisk miljø
· Du har evnen til at forblive rolig ved stramme deadlines

NordGen tilbyder en spændende stilling i et professionelt og internationalt arbejdsmiljø med entusiastiske kollegaer. Du ansættes på en 4-årig kontrakt med mulighed for forlængelse yderligere 4 år. Stillingen er placeret i Alnarp, Sverige. Løn efter aftale. Tiltrædelse hurtigst muligt.
Sidste ansøgningsdag er den 14. september 2021. Ansøgning (inklusive CV og referencer) skal indsendes via denne link: https://norden.emply.net/recruitment/VacancyAd.aspx?previewId=d1aabcf4-d9b3-4ab1-976b-96ce53fecca6
Vi afholder løbende interview som vi modtager ansøgninger, så søg allerede i dag.
Du kan få mere information om stillingen ved at kontakte vores direktør Lise Lykke Steffensen +46 738 171 215, e-mail: lise.lykke.steffensen@nordgen.org