Administrativ koordinator till anpassad gymnasieskola

När du jobbar i Halmstads kommun är du med och formar, stärker och berikar andras vardag. Din insats är meningsfull för oss - vem du än är. Vi söker dig som vill bidra till ett bättre Halmstad.

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 10 000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningens uppdrag är att genom utbildning, praktik och arbete öka individens förutsättningar för att hitta ett arbete och bli självförsörjande. Vi har bland annat kommunens största samlade utbud av gymnasieutbildningar samt kurser för vuxna.

Sturegymnasiet är en central skola nära järnvägsstationen som ryms i flera anrika byggnader runt en innergård. Det skapar en Campuskänsla och en inbjudande utemiljö. Vi har introduktionsprogram, yrkesprogram, högskoleförberedande program och anpassad gymnasieskola. Vårt fokus är att skapa en inkluderande lärmiljö där kunskaper och värden tar en stor plats.

ARBETSUPPGIFTER
Letar du efter en arbetsplats där din administrativa skicklighet och samordningsförmåga värdesätts och där du kan bidra till en välfungerande skolverksamhet? Då är detta rätt tjänst för dig!

Vi söker en ny nyckelspelare i form av en administrativ koordinator till anpassad gymnasieskola. Som kvalificerat stöd till rektor inom den anpassade gymnasieskolan kommer du att ingå i enhetens ledningsgrupp och ha en central roll i att samordna viktiga funktioner. Dina arbetsuppgifter inkluderar samordning av APL och praktik, elevregistrering och betygshantering, arbete med elevprognoser, samt ansvar för lokalsamordning och ekonomi, inklusive fakturahantering.

Du kommer att vara en viktig del av skolans administrativa arbete och arbeta för att säkerställa att verksamheten fungerar smidigt och effektivt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gedigen administrativ erfarenhet, gärna från en skolverksamhet och i synnerhet från anpassad gymnasieskola. Vi ser att du som söker har en eftergymnasialutbildning, gärna inom administration eller inom annat område som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten. För tjänsten krävs att du har god svenska och vi värdesätter om du även behärskar engelska. Vi söker även dig som har god förmåga att hantera digitala hjälpmedel och ställer oss mycket positivt till om du har erfarenhet av att arbeta i elevregistreringssystem. Tjänsten kräver även att du har B-körkort.

Du har ett lösningsinriktat förhållningssätt och är van vid att samordna, strukturera och prioritera arbetsuppgifter. Du trivs i en roll där du får möjligheten att ta eget ansvar och arbeta i en dynamisk miljö. Rollen kräver att du har en stor social förmåga och trivs med att bygga samt vårda positiva relationer med bland annat elever, vårdnadshavare och kollegor. Du behöver vara lyhörd och kommunikativ, med förmåga att anpassa ditt bemötande efter individens behov för att skapa förtroendefulla samarbeten. Erfarenhet av att arbeta nära verksamheten och hantera flera kontaktytor dagligen är också en viktig förutsättning för att lyckas i rollen.

Vi värdesätter dina personliga egenskaper högt, särskilt din förmåga att bygga starka relationer och samarbeta effektivt med kollegor. Din sociala kompetens och positiva inställning gör dig till en uppskattad lagspelare som ser möjligheter snarare än hinder. Du kommunicerar klart och tydligt, lär dig snabbt nya saker och planerar samt organiserar ditt arbete för att leverera resultat av hög kvalitet inom utsatt tid.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.

Innan anställning sker behöver du visa att du har rätt att arbeta, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Det gör du genom att styrka ditt medborgarskap i EU/EES eller Schweiz genom pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling. Kan du inte det behöver du uppvisa ett arbetstillstånd eller att du kan visa att du är undantagen från skyldighet till arbetstillstånd.

Om du erbjuds anställning inom gymnasie- och anpassad gymnasieskola på Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen är du skyldig att visa upp ett utdrag från Polisens belastningsregister för arbete inom skola/förskola. Utdraget är kostnadsfritt och tar ca 2-3 veckor för polisen att handlägga. Beställ därför i god tid!

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan!