Administrativ koordinator till Digital Futures

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




Skolan för Elektroteknik och Datavetenskap (EECS) är den största av KTHs fem skolor och har ca 1 000 personer anställda med en omsättning på ca 1 100 miljoner kronor.

Samtliga medarbetare verkar i en dynamisk forskningsmiljö och arbetet sker med närhet till verksamheten.

Digital Futures

Målsättningen med Digital Futures är att etablera norra Europas största forskningsmiljö för tvärvetenskaplig forskning om framtidens teknologier för digitalisering. Satsningen är unik och av vikt för Sveriges fortsatta konkurrenskraft. Digitalisering har potential att skapa ett mer resurseffektivt och hållbart samhälle. Samtidigt innebär digitalisering stora vetenskapliga och tekniska utmaningar. Samhällskritiska datasystem får inte krascha; maskiner måste kunna lära sig mer på egen hand; autonoma farkoster måste vara säkra för människor; och känslig information behöver skyddas etc. Med Digital Futures växer ett nytt forskningsområde fram med stor relevans för samhället, både för Sverige och globalt. Därför samlar Digital Futures alla KTH:s skolor samt andra lärosäten och externa partners. Digital Futures etableras som en fysisk miljö på ett av våningsplanen i Arkitekturskolans prisbelönta byggnad på KTH Campus och leds av professor Karl H Johansson. https://www.digitalfutures.kth.se/.


Arbetsuppgifter
Som administrativ koordinator på Digital Futures blir du en del av ett nytt team som arbetar tätt tillsammans. Tjänsten passar dig som tycker om att hantera många olika uppgifter samtidigt och är bra på att bygga relationer i en internationell miljö. Du ryggar inte för att rycka in där det behövs i ett litet team med god laganda och trivs att sitta i öppet kontorslandskap.

I arbetsuppgifterna ingår administrativa uppgifter, som varierar beroende på vilka projekt och aktiviteter som pågår. Det kan handla om exempelvis att göra utskick via e-mail, hantera deltagarlistor till seminarier, liksom att boka flyg och hotell åt gästforskare och föreläsare. Du hjälper till att planera och genomföra konferenser och möten, sköta den dagliga driften av lokalerna och den tekniska utrustningen. Du kommer även att vara behjälplig i ekonomiadministrationen för Digital Futures, där du kommer att hantera bl. a reseräkningar, leverantörsfakturor och kundfakturering.

Vi erbjuder

Det vi erbjuder dig som söker är möjligheten att arbeta på en internationell arbetsplats och på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid. Här får du kollegor med höga ambitioner i en öppen, nyfiken och dynamisk miljö. Arbetet leds av en gruppledare tillika projektledare för Digital Futures.

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

-  Gymnasieutbildning på minst tre år, gärna med inriktning mot ekonomi
-  Erfarenhet från en administrativ och koordinerande roll
-  Mycket god allmän datorvana samt mycket goda kunskaper i MS Office, främst Excel, Word och Outlook.
-  Mycket goda kunskaper i engelska och svenska i både tal och skrift 

Du ska känna dig bekväm med att arbeta såväl i grupp som självständigt samt ha ett intresse för IT-support och att introducera mjukvara som kan underlätta administrationen.

Meriterande

Meriterande för tjänsten är om du arbetat ett eller flera år med liknande arbetsuppgifter inom service.

Personliga egenskaper

- Kommunikativ, utåtriktad och serviceorienterad
- Noggrann och strukturerad
- Lösningsorienterad och drivande

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Ansökan ska innehålla:

- CV
- Personligt brev där du kort beskriver tidigare erfarenheter som är av betydelse för denna tjänst.

Vi kommer att hålla intervjuer löpande under ansökningstiden.

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Tidsbegränsad anställning till och med 30 november 2021, med tillträde enligt överenskommelse, vi ser gärna tillträde så snart som möjligt.

Övrigt
Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.