Administrativ Koordinator till Film och Skola

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administration och som vill kombinera det med ett intresse för utbildning och film! Kanske är du en lärare som vill byta bana men fortfarande vill ha ett ben kvar i utbildningsvärlden? Du kommer att bli en del i en liten trevlig grupp av formgivare, videobearbetningsproducent och lärare. Sök tjänsten redan idag, då vi jobbar med ett löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Swedish Film förmedlar filmvisningar och de upplevelser som de kan bidra inom olika områden som skola, företag, föreningar och evenemang. På Swedish Film finns flera varumärken och Film och Skola är ett av dem. Idag är vi ett glatt gäng med 15 anställda!

I över 70 år har Swedish Film arbetat med upphovsrätt för film som visas utanför det privata hemmet. Vi har idag två webbsidor swedishfilm.se och filmochskola.se.

Nu söker Swedish Film efter en Administrativ koordinator. Rollen innefattar ansvar över de administrativa delarna av filmanskaffning inom affärsområdet Utbildning. Du ansluter till en trevlig grupp som distribuerar utbildningsfilm och spelfilm till skolor i hela Sverige. Du ansvarar för registervård, orderläggning liksom kontraktshantering, inkluderande att se till att filmerna inkommer till deadlines. Det är en koordinerande roll med mycket ansvar och varierade uppgifter. Du kommer att sitta på kontoret som är beläget i Solna Strand. Efter introduktionen, när du har lärt känna oss och arbetsuppgifterna, kan det finnas möjlighet till hemarbete ett par dagar i veckan. Därför läggs stor vikt vid att du är van vid att arbeta strukturerat, självgående och kommunikativt.

Du erbjuds


* Att efter provanställning få en fast anställning
* Möjlighet att ta mycket eget ansvar över dina processer
* Flextid. Swedish Film tillämpar även sommartid och halvdag före röd dag
* Friskvårdsbidrag och tjänstepension


ARBETSUPPGIFTER
- Registervård i affärssystemet NAV 2018
- Kontraktshantering och materialanskaffning
- Orderläggning och kundkontakt
- Genomföra möten med kollegor för att avgöra hur materialet ska bearbetas inom tidsplan
- Delta i innehållsarbete vid behov

VI SÖKER DIG SOM
- Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete
- Har goda kunskaper i Officepaketet

Meriterande:


* Pedagogisk utbildning alternativt erfarenhet av pedagogiskt arbete inom utbildningväsendet
* Tidigare erfarenhet av att arbeta i affärssystem


Som person ser vi att du är:


* Strukturerad
* Självgående
* Serviceinriktad
* Kommunikativ


Övrig information


* Start: Enligt överenskommelse
* Omfattning: Heltid
* Placering: Solna Strand


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work på recruitmentstockholmsouth@academicwork.se.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Swedish Film här.