Administrativ koordinator till Grundfos 25 h/v!

För dig som drivs av problemlösning och har en koordinerande ådra finns nu en möjlighet att bli Grundfos nästa administrativa koordinator. Vi ser att du drivs av engagemang i ditt arbete som i sin tur avspeglas till kollegor samtidigt som du gärna tar initiativ i ditt arbete. Detta är en deltidstjänst där du förväntas arbeta 25 h/v. Vi ser framemot din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Grundfos arbetar för att göra en positiv skillnad i världen med hållbarhet i fokus. De arbetar med att ta fram energieffektiva pumpar och pumplösningar inom VVS, VA och Industri för att ständigt förbättra vatten- och energieffektiviteten för det bästa och tror på att göra skillnad lokalt och globalt.

I rollen som administrativ koordinator är din främsta uppgift att hantera inkommande mejl med olika ärenden och sedan fördela dessa till dina kollegor som sitter med både Front Line och Back Office. Mejlen som inkommer kan vara ärenden som berör orderhantering, förfrågningar och offerter m.m. Det är alltså din uppgift att se till att rätt mejl kommer till rätt kollega och att fördelningen blir rättvis. Du arbetar ensam i din roll men du ingår i ett härligt gäng på ca 12 andra personer som alla har en tät kommunikation mellan varandra.

Detta är en deltidstjänst och du kommer arbeta 25 h/v. Vi ser att du som söker är en person som har en koordinerande ådra samt har arbetat med liknande uppgifter tidigare. Framförallt ser vi att du är en person som besitter högt servicetänk, är energirik och initiativtagande.

För att få en djupare inblick i Grundfos historia och verksamhet, se filmen nedan:



Du erbjuds


* Foten in på ett globalt bolag med hållbarhet i fokus
* En hängiven konsultchef som kommer fungera som en karriärpartner under hela din anställning


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Ansvara för inkommande mejl
- Fördela ut ärenden på deras frontline- och frontoffice avdelning och säkerställa jämn arbetsbelastning i gruppen

VI SÖKER DIG SOM
- Har tidigare erfarenhet av en koordinerande roll som inneburit datorvana
- Har goda systemkunskaper - här kommer du arbeta i SAP
- Har obehindrade kunskaper i svenska såväl som engelska då arbetet sker på dessa språk
- Tjänsten ställer höga krav på att du kan hantera flera bollar i luften samtidigt och att du håller en hög servicenivå gentemot kollegor och andra aktörer

Som person är du:


* Serviceinriktad
* Initiativtagande
* Strukturerad


Övrig information


* Start: I april
* Omfattning: Deltid 25 h/v. Start 6 månader med chans till förlännging om samarbetet fungerar bra
* Placering: Mölndal, Göteborg


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.