Administrativ koordinator till Helsingforskontoret

Nordens välfärdscenter är en institution under Nordiska ministerrådet och vårt uppdrag är att bidra till en god utveckling av välfärden i Norden. Vi stödjer de nordiska länderna samt Färöarna, Grönland och Åland genom att ta fram aktuell kunskap och sprida den till våra målgrupper, bland annat beslutsfattare, myndigheter, forskare och intresseorganisationer.
Nordens välfärdscenter söker en administrativ koordinator till vårt kontor i Helsingfors för ett vikariat på ett år, eventuellt längre. Vår administrativa koordinator har en viktig roll för hela kontoret och vi söker en initiativrik person med erfarenhet från administrativa befattningar. Koordinatorn arbetar nära verksamhetsledaren för kontoret och fungerar även som administrativ kontakt till Nordens välfärdscenters kontor i Stockholm.
Befattningen kräver goda kunskaper i ett skandinaviskt språk och finska. Erfarenhet av att arbeta med det statliga tjänste- och kollektivavtalet i Finland är en merit.
Vi söker dig som:
· har relevant utbildning och erfarenhet från liknande arbetsuppgifter
· har kunskap om och intresse för ekonomi, bokföring, fakturahantering och personaladministration
· är strukturerad och har förmåga att skapa god ordning
· har lätt för att samarbeta och är bra på att uttrycka dig muntligt och skriftligt
· är van vid att arbeta med digitala administrativa system samt Word och Excel
· har ett intresse för samhälls- och välfärdsfrågor.
Dina arbetsuppgifter:
· löpande administration för kontoret och vår projektverksamhet - tillexempel inköp, avtal med leverantörer, fakturahantering, arkivering och viss ekonomisk uppföljning
· personaladministration, lönebrev och reseräkningar
· administrativt stöd vid evenemang, både fysiska konferenser och webbinarier
· koordinera personalvårdande insatser.
Det ingår resor i tjänsten, framför allt inom de nordiska länderna. Nordens välfärdscenter tillämpar regler för statligt anställda i Finland.
Sista ansökningsdatum: 3 juni
Tillträde: mitten av september
Villkor: Lön enligt överenskommelse. Anställningen avser ett vikariat på heltid för ett år, eventuellt längre, vid kontoret i Helsingfors.
Statsanställda i ett av de nordiska länderna har rätt till tjänstledighet för att arbeta vid Nordens välfärdscenter. Medarbetare som rekryteras från annat land än Finland har rätt till kompensation i samband med etablering, samt till flyttkostnader. I övrigt tillämpar Nordens välfärdscenter samma regler som för statligt anställda i Finland. Vi är en arbetsplats som eftersträvar mångfald och en jämn balans vad gäller ålder och kön och har som ambition att ha personal från alla nordiska länder.
Frågor om anställningen kan ställas till administrativ koordinator Tina Rehnström tina.rehnstrom@nordicwelfare.org (+358 40 823 7393) eller verksamhetsledare Helena Lohmann helena.lohmann@nordicwelfare.org (+358 40 67 22 057).
Om du har frågor kring en eventuell flytt inom Norden och vill prata med någon innan du skickar en ansökan kan vi ordna så att du får prata med medarbetare hos oss som har sådana erfarenheter. Skicka ett e-postmeddelande så förmedlar vi kontakt.
Om oss
Nordens välfärdscenter anpassar sin verksamhet efter de utmaningar som det nordiska välfärdssamhället står inför. Vi har ett nära samarbete med olika aktörer inom det välfärdspolitiska fältet i Danmark, Finland, Island, Norge och Sverige och även med Färöarna, Grönland och Åland.
Sammanlagt är vi 22 anställda, med huvudkontor i Stockholm och ett kontor i Helsingfors.
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.