Administrativ koordinator till IES Halmstad

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 37 schools and around 26,800 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


More about the company and its schools can be found at www.engelska.se


Internationella Engelska Skolan Halmstad söker en administrativ koordinator 

IES Halmstad är en populär friskola för elever i årskurs 4–9, med fokus på att behärska det engelska språket, höga akademiska förväntningar och en trygg och ordnad skolmiljö. Skolan ligger centralt utmed Nissan i Örjansskolans gamla lokaler och följer den svenska läroplanen med undervisning på både svenska och engelska.

Arbetsbeskrivning

Som administrativ koordinator är du en nyckelperson i olika processer gällande:

- Förberedelse, administrativ planering och schemaläggning vid betygsättning, nationella prov och övriga akademiska processer.
- Planera olika event såsom avslutningar, elevens val, schemabrytande aktiviteter, etc. 
- Göra ändringar i schemaprogrammet.
- Arbeta med och vara ansvarig för administreringen av kön till skolan, intag av nya elever samt processen när elever påbörjar samt avslutar sina studier. 
- Vara delansvarig för olika processer i Schoolsoft. 
- Vara en administrativ hjälp vid den dagliga kommunikationen med vikarier.
- Analysera och sammanställa olika typer av rapporter såsom kvalitetsarbetet i skolan och vissa rapporter till SCB.

Kvalifikationer

Vi söker dig med en relevant akademisk examen och ett antal års erfarenhet av arbete inom administration. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i olika program och har lätt att lära dig nya. Du ska kunna vara självgående i Officepaketet och Google Drive.

Vidare är du strukturerad, flexibel och har en god organisatorisk förmåga. Då du kommer ha många processer igång samtidigt krävs att du är van att arbeta självständigt, prioritera inom dina olika arbetsuppgifter samt kommunicera med olika uppdragsgivare.

Eftersom det dagliga arbetet i skolan varierar krävs det att du är förändringsbenägen och snabbt kan anpassa dig till olika situationer.

Du ska ha lätt att uttrycka dig i tal och skrift både på engelska och svenska.

Du ska vara social, empatisk och ha lätt att arbeta med såväl vuxna som barn och ha en förståelse för skolans värld och kultur.

Anställningsform/varaktighet

Tjänsten är en tillsvidareanställning (provanställning 6 månader) på heltid med start 3/8 eller enligt överenskommelse.

Varför du ska söka tjänsten

Tjänsten är en spännande chans att arbeta i en stimulerande och internationell miljö. Du får möjlighet att arbeta självständigt och med olika nyckelpersoner på skolan. Arbetsuppgifterna kommer att vara varierande så du har möjlighet att få stor utveckling inom flertalet områden i skolans värld. 

Rekryteringen sker löpande för denna tjänst, och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Ansök därför så snart som möjligt genom att skicka ett mejl till emma.swahn.halmstad@engelska.se.

Vid frågor om tjänsten

Karoline Engberg, Academic Manager

072-853 14 64

karoline.engberg.halmstad@engelska.se

Anne-Lie Hantoft, Administrative Manager

071-001 97 17

anne-lie.hantoft.halmstad@engelska.se