Administrativ koordinator till Innesäljsavdelning

Om oss
Revent International är världsledande tillverkare av stickugnar för bagerinäringen. Vi är ett globalt företag med tre dotterbolag och två produktionsanläggningar; en i Sverige (HK) och en i USA. Vi är aktivt representerade i 50 länder utav 65 distributörer och våra ugnar bakar dagligen i mer än 100 länder.
Revent är ett förhållandevis litet företag med 125 anställda där alla är vana att hjälpa till där det behövs mest – vi värnar om den familjära känslan. Tjänsten är placerad i Upplands Väsby, beläget ca 30 km norr om Stockholm.
Om tjänsten
Administrativ koordinator/innesälj för Operational Sales-avdelningen med sinne för teknik, service och logistik
I den här rollen kommer du att ha en central del i företagets administrativa arbete. Du kommer att vara involverad i många olika moment i organisationens operativa funktioner med fokus inom Operational Sales. Eftersom vi är ett internationellt företag kommer du dagligen att vara i kontakt med våra distributörer runt om i världen.
Detta är en hybridtjänst vilket innebär att du i viss utsträckning kan arbeta på kontoret eller någon annanstans ifrån.
Arbetsuppgifte inkluderar, men är inte begränsade till:
-Daglig kontakt med våra internationella distributörer via telefon och mail. Detta för att Det kan innebära svara på frågor gällande t.ex. ledtid och priser men även för diskutera fram rätt produkt enligt slutkundens behov
-Arbeta fram och skriva offerter
-Ta emot, registrera, bekräfta och bevaka ordrar för företaget
-Bereda och genomföra skeppningar inklusive dokumenthantering
-Fakturering
-Utföra priskalkyler för specialprodukter
-Bevaka och följa upp kundfordringar
Erfarenhet
Vi ser gärna att du har arbetat ett par år inom innesälj på ett B2B-företag eller att du har varit en administratör i några år där din tjänst har inkluderat mycket kommunikation både internt och externt. Om du dessutom har arbetat mot slutkunder internationellt ser vi det som en fördel.
Flytande svenska och engelska i tal och skrift är ett absolut krav; ytterligare språk är meriterande.
Tekniskt intresse eller viljan att lära sig om teknik är viktig för denna tjänst och vi ser att du som sökande har det. Även intresse/erfarenhet inom frakthantering och logistik är viktigt samt meriterande.
En förutsättning är att du är kunnig i Officepaketet samt att du även har tidigare erfarenhet inom något eller några olika affärssystem. På Revent arbetar vi i Monitor; detta är dock inget krav men meriterande.
Personlighet
En viktig del av arbetet är att skapa merförsäljning genom de dagliga kundkontakterna vilket innebär att du måste vara en social och utåtriktad person. Den person vi söker är positiv, noggrann, nyfiken och kvalitetsmedveten.
Du bör också vara kommunikativ och strukturerad och ha lätt att arbeta både självständigt och i grupp. Att vara självsäker i sina beslut är viktigt då vi är en mindre organisation som kräver både flexibilitet och snabbtänkande.
Revent är det lilla företaget med det stora hjärtat så allmänna göromål och ibland stötta andra avdelningar är en självklarhet!