Administrativ Koordinator till Motor Väst

Motor Väst söker nu en ny administrativ koordinator. Motor Väst är en privatägd certifierad Scania verkstad som ligger i Hällevadsholm. Utöver samarbetet med Scania driver man också Ad-bilverkstad och Däckverkstad. Här får man en central roll med 21 härliga kollegor.

Rollens huvudsakliga uppgifter innefattar att hantera fakturering av genomförda arbeten samt utföra dagliga löneavstämningar utifrån personalens arbetade tid. Du sköter även kontakten med Scania samt försäkringsbolag vid frågor gällande skadehantering, garantier och serviceavtal. Kontaktytorna är breda då du kommer samarbeta med samtliga avdelningar och på så vis få en mycket viktig roll på företaget. Utöver dessa ansvar och uppgifter tilldelas du även löpande ärenden av övrig karaktär som du förväntas strukturera och hantera. 

Sammanfattningsvis kommer du att:

Sköta fakturering och avstämningar mot Scania
Arbeta med skadehantering via Cabas
Genomföra dagliga löneavstämning, inkluderat rapportering till ekonomichef
Löpande hantera övriga ärenden och administration, inkluderat visst dataansvar


VI SÖKER DIG SOM: 

Har tidigare erfarenhet av liknande administrativ roll
Talar och skriver flytande svenska




Det är meriterande om du har: 



C-körkort
Intresse för fordon


Som person förväntas du vara kreativ, initiativtagande samt trivas med att vara den som ser till att uppgifter och ärenden blir gjorda. För att lyckas i rollen krävs det att du är självgående och inte väntar på att få arbetsuppgifter till dig utan vågar testa själv och gör detta med stor nyfikenhet och driv. Då rollen innefattar hantering av flera arbetsmoment/ärenden parallellt krävs också att du har en förmåga att prioritera effektivt och på så vis inte stressa upp dig i onödan.

OM KUNDFÖRETAGET: 

"Transportmedel i form av både tunga fordon eller personbil förväntas alltid fungera för att kunna ta oss till våra arbeten eller fungera för att vi skall kunna utföra våra arbeten. Med vår långa tradition inom branschen med kundvård i första rummet kan vi stolt visa upp våra anläggningar där vi reparerar och underhåller allt från personbilar i vår moderna verkstad för personbilar eller våra hallar där servicetekniker och reparatörer tar hand om dom tunga fordonen.

Vi finns för att hjälpa dig här i Hällevadsholm eller med våra servicebilar på vägarna."

 

OM ANSTÄLLNINGEN: 

Detta är en direktrekrytering vilket innebär att du blir anställd hos Motor Väst.

ÖVRIG INFO: 

Omfattning: Heltid, arbetstider mellan 7-16 med möjlighet till en timmes flex
Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid
Placering: Hällevadsholm
Kontaktperson: Dino Segetalo
Lön: fast månadslön, marknadsmässig


Ansök genom att klicka på länken nedan. Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

OM OIO: 

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.