Administrativ koordinator till Stockholm, 50%

Är du en god organisatör som gillar att arbeta med många kontaktytor?

Till vårt kontor i Stockholm söker vi nu en självgående administrativ koordinator med intresse av folkbildning, kultur, samhälls- och livsfrågor?

Bilda tror på ett samhälle där människor möts och utvecklas tillsammans.
Vi är ett studieförbund som erbjuder studiecirklar, kulturprogram och andra sociala mötesplatser. Vårt jobb är att ta tillvara våra medlemsorganisationers och enskilda människors drivkraft och möjliggöra deras - och dina - idéer och initiativ.
Med stöd från oss får människor med olika bakgrund möjlighet att mötas kring frågor, och i sammanhang, som rör kultur och livet i stort. Vi vet av erfarenhet att det är i mötet med andra, som vi lär av varandra. Genom att bilda gemenskap, bildar vi för livet.
Bilda Öst är en av Bildas sex regioner och har verksamhet i Stockholms- och Uppsala län samt på Gotland, med regionkontor på Gärdet i Stockholm och lokalkontor i Uppsala, Södertälje och Visby.

Om tjänsten

Uppdraget som koordinator innebär ansvar för kommun- och landstingsredovisningar, framtagande av underlag till olika rapporter samt hantering av dokumentation för bl a regionstyrelsen. Uppdraget innebär också att vid behov boka lokaler, konferenser och resor, föra protokoll, ansvara för avtalshantering och vara behjälplig i kommunikationsarbetet.

Vi söker dig som:

har god erfarenhet av att formulera dig i tal och skrift samt gärna har arbetat med projektadministration i någon form,
är strukturerad och kan planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt,
tycker om att arbeta självständigt och har lätt att se lösningar och möjligheter,
har god kommunikativ förmåga,
är en trygg och balanserad person med stark egen drivkraft och god samarbetsförmåga,
är van datoranvändare och som har god erfarenhet av att arbeta i Microsoft Office.

En merit är om du har erfarenhet av arbete inom den ideella sektorn eller annan föreningsverksamhet. Vi eftersträvar mångfald och en jämn könsfördelning och lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsform: Tillsvidaretjänst med 6 månaders provanställning

Omfattning: 50%

Tillträde: Enligt ök

Placering: Stockholm

Ansökan senast: 2017-01-15

Upplysningar om tjänsten lämnas av Regionchef Sofia Walan, tel 08-727 18 15

Facklig företrädare är konsulent Lars-Inge Claesson, tel: 036-34 21 07.

Registrera din ansökan här via knappen "Skicka ansökan" eller via länken "Ansök via webb".

OBS! Vi har gjort våra val beträffande rekryteringsstöd och val av mediekanaler för annonsering i rekryteringsprocessen och vill inte bli kontaktade av säljare via telefon eller mejl. Tack!