Administrativ koordinator till Sverige för UNHCR

Vill du vara en del i att tillsammans med oss på Sverige på UNHCR och våra givare ändra riktningen och tillsammans arbeta för en bättre värld? Då är du varmt välkommen att söka jobbet som Administrativ koordinator på vår Direktdialogsenhet.

Direktdialog rekryterar månadsgivare genom att vi pratar med allmänheten, antingen på stan eller genom telefon. Din uppgift som administrativ koordinator är huvudsakligen att med hög servicenivå skapa rutiner och processer som underlättar för att skapa effektivitet och resultat.

Huvudsakliga arbetsgifter är:

- Administrativa uppgifter inom rekrytering tillsammans med gruppchef
- Kontraktshanteringen
- Godkännande av tidrapporter
- Ansvar för enhetens arbetsmaterial
- Ansvar för enhetens informationsutskick
- Ansvar för enhetens digitala kommunikationskanaler
- Funktion som generell IT support inom enheten


Vi ser att du är en person som har ett öga för detaljer och
drivs av att skapa ordning och reda och att noggrannhet har präglat dina
tidigare jobberfarenheter. Vidare ser vi att du har en bakgrund
inom administrera arbetsuppgifter och att du bevisad erfarenhet att strukturera
och orientera dig med lätthet i olika administrativa arbetssystem och
processer. För att trivas i rollen behöver du också se värdet i att jobba
tillsammans i team och är en driven och effektiv kommunikatör.

Du pratar och skriver obehindrat på svenska och har mycket
goda engelskkunskaper. Självklart står du upp för och är
engagerad i UNHCR:s uppdrag. Du är del av ett resultatinriktat och sammansvetsat team som är trygga i att deras arbete gör skillnad, varje dag.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet vid tillsättning av
rollen. Tjänsten är en tillsvidareanställning och vi tillämpar
provanställning.

Vi kommer att intervjua fortlöpande så tveka inte att skicka in
din ansökan redan idag men allra senast den 16 augusti.

UNHCR ger människor på flykt nödhjälp, skyddar deras rättigheter och hjälper dem att skapa en bättre framtid. Sverige för UNHCR har 90-konto och är UNHCR:s svenska partner.

Sedan starten 2013 har Sverige för UNHCR vuxit snabbt och vi är nu en av de tio största insamlingsorganisationerna i Sverige. Världens flyktingar är vårt uppdrag och just nu är över 80 miljoner människor på flykt, en hisnande siffra och tyvärr går riktningen åt fel håll. Så här kan vi inte ha det.

Många av världens flyktingkriser känner de flesta av oss inte ens till. UNHCR, FN:s flyktingorgan, finns på plats världen över för att hjälpa dem - också de vars situation får liten eller ingen uppmärksamhet i media.

UNHCR ger livräddande nödhjälp som tak över huvudet, mat och vatten, skyddar grundläggande mänskliga rättigheter och tar fram lösningar som ger människor på flykt en säker plats där de kan skapa en trygg framtid.