Administrativ koordinator till Utbildningsenhet FoUUI

Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till nationell högspecialiserad vård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. Hos oss är det viktigt med digital kompetens och att alla bidrar till den digitala utvecklingen. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har – Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.



Om oss

Utbildningsenhet FoUUI består av sex delar; AT-kansliet, som arbetar med allmäntjänstgörande läkare, BT kansliet, som arbetar med läkare under Bastjänstgöring, ST kansliet, som arbetar med läkare under Specialiseringstjänstgöring (ST), Kansliet för Akademiska Vårdutbildningar, Kansliet för Gymnasie- och Yrkeshögskola samt Simulatorcentrum Väst.

Utbildningsenheten arbetar övergripande med utbildningsfrågor på SU och vår målsättning är utbildning i toppklass.

Som administrativ koordinator kan du komma att utföra administrativt arbete för flera av kanslierna på Utbildningsenheten, men med huvudsaklig placering på AT kansliet. Vi erbjuder ett omväxlande, självständigt och utvecklande arbete med möjlighet till flexibla arbetstider och distansarbete. Vi ser även det som viktigt att våra medarbetare ges möjlighet att utvecklas genom exempelvis olika kurser och utbildningar.

AT-kansliet har cirka 110 anställda AT-läkare, arbetar sjukhusövergripande och ombesörjer bland annat utbildningar för våra AT läkare samt verksamhetsplaceringar och rekrytering. Kansliet samverkar även med andra förvaltningar i Västra Götalandsregionen samt nationellt. På AT kansliet arbetar AT läkarchefer, sjukhusövergripande AT studierektorer och administrativa koordinatorer.

Arbetsuppgifter

Arbetet som administrativ koordinator innebär omväxlande administrativa arbetsuppgifter, bland annat:

- Administration av utbildningar, exempelvis inbjudningar, lokalbokningar
- Stöd till övergripande studierektorer inom AT och övriga inom AT kansliet
- Fakturahantering, beställningar
- Administration avseende nyanställda
- Mötesadministration, kallelser, mötesanteckningar med mera
- Administrativt vägledande för exempelvis AT-läkare
- Sociala medier, kommunikation
- Sammanställning och utskick av enkäter
- Samverkan med administratörer på SU involverade i AT
- Stöd, information och hjälp till AT läkarna i olika frågor

Dessa punkter skall ses som exempel på ingående uppgifter, och dessa kan variera över tid.

Om dig

Vi söker dig med lägst gymnasieutbildning och administrativ utbildning eller annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig. Arbetet förutsätter att du har en god servicekänsla och initiativförmåga samt ett intresse för hälso- och sjukvård samt utbildningsfrågor. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Vi söker dig som har:

- God kommunikations- och samarbetsförmåga samt vana att arbeta i team
- Förmåga att planera, strukturera och organisera olika typer av arbetsuppgifter
- Förmåga att ta egna initiativ samt är lyhörd för verksamhetens behov
- Intresse för administrativa arbetsuppgifter och servicekänsla
- En god stresstålighet för att kunna hantera en tidvis hög arbetsbelastning
- En positiv inställning och som kan bidra med engagemang i arbetsgruppen

Det är önskvärt att du har gedigen erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som ingår i tjänsten samt har erfarenhet från arbete med utbildningsadministration, gärna från sjukvården.

Erfarenhet från förbättrings -och kvalitetsarbete ser vi positivt på. God IT-vana är ett krav och om du har erfarenhet från exempelvis Office, Episerver, Raindance, Sharepoint och Lärportalen är detta meriterande .Även erfarenhet från patientadministrativa system är meriterande.

Välkommen med din ansökan!

https://www.sahlgrenska.se/jobb-och-framtid/tillsammans-for-patienten/

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.