Administrativ koordinator till välkänd kund i Ludvika!

Trivs du i en roll där du får arbeta administrativt och koordinera? Är du organiserad och kommunikativ i ditt arbetssätt? Då är det dig vi letar efter! Just nu söker vi en Administrativ koordinator till vår välkända och internationella kund i Ludvika! Uppdraget är på heltid och förväntas starta i slutet av augusti för att pågå till årsskiftet, med chans till förlängning. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
I rollen som Administrativ koordinator kommer du tillsammans med HR säkerställa att de interna medarbetarna är medvetna och informerade om skattereglerna i varje specifikt land eller projekt.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Stötta skatteregistreringen.
• Se till att företaget ansöker om rätt visum när intern personal och externa konsulter skickas för arbete utomlands.
• Se till att platspersonalen är utbildad enligt företagsregler och lokala krav från varje specifikt land eller företagsorganisation.
• Ansvarig för att alla resenärer informeras om regler, förordningar och arrangemang kopplade till platsarbeten i varje specifikt projekt.
• Stödja konstruktions- och idrifttagningsavdelningen med alla andra aktiviteter som är relaterade till processen för samordning av resurser och även vid identifiering och genomförande av förbättringsinitiativ för deras omfattning.


Vem är du?
Vi söker dig som har utbildning på lägst gymnasienivå, men gärna högre utbildning. Gärna med inriktning mot ex. ekonomi, HR eller administration. Vi ser även gärna att du har tidigare erfarenhet av administration med liknande arbetsuppgifter som ovan. Du besitter goda kunskaper i SAP och MS Office. Vidare behöver du ha mycket goda kunskaper i engelska och svenska, i både tal och skrift, då koncernspråket är engelska.
Som person är du organiserad, strukturerad och trivs med administrativa arbetsuppgifter. Dessutom uppskattar du en roll där du får arbeta både självständigt och tillsammans med andra i en teammiljö samt utnyttja dina goda kommunikationsförmågor. Din positiva grundsyn och förmåga att identifiera problem och lösningar på ett tidigt stadie gör dig till en uppskattad kollega. Du har även en vilja att ständigt anta nya utmaningar och motiveras av att hitta den bästa lösningen.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.