Administrativ koordinator Utbildningscentrum

I Lycksele kommun är vi övertygade om att ett välkomnande förhållningssätt och gemensamma värderingar stärker kommunen och dess attraktionskraft. Kommunen vill utvecklas till en välkomnande kommun med högt attraktionsvärde, där talanger tas om hand och utvecklas och kommunmedborgare, kunder, leverantörer och andra som en kommun har kontakt med får ett professionellt bemötande och god service. Lycksele kommun har en framtidstro, drivkraft och engagemang som för oss framåt. Vår värdegrund bygger på Medkänsla, Tillsammans och Drivkraft.
OM JOBBET
Vi söker en administrativ koordinator till Utbildningscentrum.

Vi är Södra Lapplands ledande utbildningscentrum med ett brett utbud av gymnasial utbildning, skidgymnasium (NIU), vuxenutbildning och särskola för ungdomar och vuxna. Vår vision är att tillsammans skapa drivkraft för det livslånga lärandet med en utmanande, motiverande och varierad pedagogik som är anpassad för varje elev.

Utbildningscentrum vill vara i framkant i den utveckling som sker både i skolan och på arbetsmarknaden. Som administrativ koordinator ansvarar du för verksamhetens interna och externa kommunikation. Du fungerar som länken mellan skolans ledningsgrupp och din egen arbetsgrupp, servicegruppen som består av skoladministratörer, IT-strateg, vaktmästare och bibliotekspersonal. Du sitter med på ledningsgruppens möten och tar anteckningar samt för protokoll vid samverkansmöten. Som administrativ koordinator arbetar du med att informera och skapa digitala strukturer som underlättar för våra medarbetare i deras uppdrag.

Du samordnar och leder processer, exempelvis kring skolstart och avslutning samt kring lokalförändringar och inköp. Du leder processer kring information om våra gymnasieprogram tillsammans med studie- och yrkesvägledare, rektorer och pedagogisk personal. Du är ett professionellt stöd till skolans olika yrkesgrupper och ansvarig utförare i frågor som rör kommunikation och marknadsföring, till exempel i våra interna kanaler samt på hemsida och i sociala medier. Du producerar text och enklare formgivning via film och foto eller samordnar beställningar av sådant. 

DIN PROFIL
Vi tror på rätt kompetens på rätt plats.

Vi söker dig som har relevant akademisk examen för uppdraget, till exempel inom skola eller kommunikation. Har du erfarenhet av arbetsledning, projektledning eller processarbete är det meriterande. Eftergymnasial utbildning inom marknadsföring eller media är även det meriterande. För uppdraget krävs att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt i så väl svenska som engelska. Du behöver ha god digital förståelse och vana att arbeta i Officepaket och med sociala medier, samt förmåga att sätta dig in i nya websystem. 

För att trivas i rollen har du ett serviceinriktat förhållningssätt och förmåga att bygga goda relationer och ett gott samarbete med interna/externa parter. Du är lösningsorienterad, lyhörd och prestigelös i ditt samarbete. Samtidigt har du en påtagligt kreativ sida där du tycker om att komma med nya idéer och inspirera andra. Du har förmåga att självständigt initiera, leda och följa upp aktiviteter utifrån årshjul och givna deadlines. Det är en fördel om du också är intresserad av skolutveckling, då du kommer att vara inne i många av skolans viktiga processer tillsammans med administration och ledningsgrupp.

Vi är en värderingsstyrd organisation och vill att ditt bemötande och dina handlingar samspelar med vår värdegrund – Medkänsla, Tillsammans och Drivkraft.

VI ERBJUDER DIG
I Lycksele kommun är människor den främsta resursen. Det är personalresurserna som genererar värde, kvalitét och innehåll  i våra verksamheter. Vi eftersträvar att vara en attraktiv arbetsgivare där varje medarbetares förmågor får komma till uttryck och utvecklas genom ett arbetsklimat som är baserat på öppenhet, tillit och dialog. Medarbetare i Lycksele kommun ska ha möjlighet till balans i arbetslivet, vara delaktig och få möjligheten att stärkas och utvecklas i sin yrkesroll.

Som anställd i Lycksele kommun följer ett antal personalförmåner. För mer information om personalförmåner, se länk:
https://www.lycksele.se/kommun/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/lycksele-kommuns-formaner/

För mer information om hur det är att leva, bo och arbeta i Lycksele, se länk:
https://www.lycksele.se/levailycksele


OM ANSTÄLLNINGEN
Varaktighet: Tillsvidare
Omfattning: 100%
Tillträde: 2023-08-01 eller enligt överenskommelse.
Lön: Vi tillämpar individuella löner, vänligen ange löneanspråk i din ansökan.

I Lycksele kommun arbetar alla tillsammans och den mångfald som kommunen representerar är en drivkraft i utvecklingen framåt. Vi arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför organisationen.

Eftersom Lycksele kommun är ett samiskt förvaltningsområde kan kunskaper i samiska vara meriterande i vissa fall.

I Lycksele kommun kan du inom ramen för din ordinarie tjänst arbeta med vår värdegrund som värdskapare. För mer information prata med rekryterande chef.

I Lycksele kan du kombinera ditt vanliga arbete med en deltidsanställning som brandman-/kvinna. Kontakta räddningstjänsten, 0950-162 06, om du är intresserad av att arbeta som deltidsbrandman.

Vi undanber oss all kontakt från annonssäljare som inte söker tjänsten.

Känner du, utifrån vad du läst om oss – att du skulle passa in som administrativ koordinator på Utbildningscentrum? Varmt välkommen med din ansökan märkt med ref nr 682, senast 2023-05-31. Du ansöker via knappen nedan eller via brev till Lycksele kommun, Kommunstyrelsens förvaltning, 921 81 Lycksele.