Administrativ koordinator (vikariat)

Scenkonst Sörmland

Scenkonst Sörmland är både länsmusik och länsteater samt har ett dansuppdrag. Föreställningarna och konserterna vänder sig främst till barn/ungdom men även till en vuxen publik. I Scenkonst Sörmlands uppdrag ingår att varje år möta länets samtliga barn och unga mellan 5-15 år med två scenkonstupplevelser per år. Utöver detta erbjuds även konserter inom äldreomsorgen samt offentliga föreställningar och konserter. I organisationen ingår också Dans i Sörmland och Film i Sörmland. Scenkonst Sörmland är en del av Landstinget Sörmland. Verksamheten finansieras av landstinget, länets kommuner och Statens kulturråd. http://scenkonstsormland.se/

Den administrativa koordinatorn är en viktig person i att samordna utskick och det administrativa flödet på kontoret. Du har stor kontakt med samtliga inom verksamheten och förväntas prioritera och anpassa uppgifter efter uppdragens behov. Det krävs att du är serviceinriktad och att du trivs med att planera och ta eget ansvar. Det är även viktigt att du har en hög administrativ förmåga såväl som datorvana.

Arbetsuppgifter:
- Administrativa sysslor kopplat till skol- och äldreomsorgsturnéer
- Fakturahantering, övrig ekonomihantering såsom upprättande av bokföringsorder, handkassa m. m
- Samordning och hantering av större utskick
- Administrativa rutiner på arbetsplatsen; inköp, posthantering, blanketter m. m
- Receptionsansvar
- Arbeta vid offentliga arrangemang
- I övrigt i tjänsten ingår att hantera oförutsägbara problem och spörsmål kopplat till huset, administration och våra produktioner

Önskvärda kvalifikationer:
- Dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- God kunskap i Officepaketet och van datoranvändare
- Goda kunskaper i att uttrycka sig i tal och skrift i svenska samt engelska
- Erfarenhet av faktureringssystem
- Vana vid att arbeta självständigt
- Noggrannhet
- God samarbetsförmåga och flexibilitet
- Erfarenhet av att arbeta inom politiskt styrd verksamhet är meriterande
- Erfarenhet av olika typer av scenkonst är meriterande

Sörmland är ett län med en mångfald hos befolkningen och vi vill spegla denna verklighet. Därför välkomnar vi sökande med olika bakgrund.

Placering: Eskilstuna

Anställningsform: Vikariat (föräldraledighet) 100% fr. o. m. 20140901 (eller efter ö.k.) till 20150831 ev. med möjlighet till förlängning.

Mer information:
Frågor om tjänsten och rekryteringsprocessen: Annika Hägg, adm bitr chef, tel: 016-105570.
Facklig företrädare: Hannah Älgekrans, ordförande VISION avd 124 Sörmland, tel: 072 200 83 95.

Första intervjuomgång kommer att hållas 30/6-4/7 2014.
För den/de som går vidare kommer en andra intervju att hållas 28/7-1/8 2014.


Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.