Administrativ koordinator/läkarchefsstöd till Kirurgi och ortopedi, Kungälv

Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus – Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Frölunda specialistsjukhus och Kungälvs sjukhus. Vi ansvarar också för uppbyggnad och drift av Högsbo närsjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet.



Beskrivning
Verksamhet Kirurgi och ortopedi på Kungälvs sjukhus omfattar tre vårdavdelningar, två mottagningar och en dagvårdsenhet.

Vi är ca 250 anställda varav ca 60 läkare, både vikarierande underläkare, AT, ST och specialister. Verksamheten handlägger akuta och planerade patienter i öppen- och slutenvård inom kirurgi, ortopedi och urologi, samt en gynekologisk öppenvårdsmottagning. En betydande del av verksamheten är av akut karaktär.

Arbetsuppgifter
Tjänsten som administrativ koordinator/läkarchefsstöd innebär en samordnande roll i verksamheten. Du kommer att ha ett nära samarbete med läkarcheferna inom kirurgi och ortopedi. I dina arbetsuppgifter ingår bla:

- att självständigt handlägga ärenden på uppdrag av läkarcheferna
- fakturahantering i Raindance och Proceedo
- personaladministration så som lön- och jourrapporteringar för läkare
- ansvara för praktiska delarna i introduktion av nya läkare
- att bistå läkarcheferna i administrativa uppgifter samt hjälp vid rapporter och statistik
- bistå i MedControl samt SharePoint för läkargruppen

Vi kan erbjuda dig

- Flexibel arbetstid
- Goda möjligheter till distansarbete
- Förmånliga försäkringar
- Föräldrapenningtillägg
- Friskvårdsbidrag och friskvårdsaktiviteter
- Fri öppen hälso- och sjukvård inom länet och övriga landsting

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning och erfarenhet som bedöms likvärdig. Du är van datoranvändare med erfarenhet av olika system och applikationer som t ex personaladministrativa systemet Heroma och fakturasystemet Raindance, gärna även diariesystemet Public 360. Du är strukturerad och har en god organisatorisk förmåga, samt är van att arbeta självständigt och serviceinriktat.

Villkor
Tjänsten avser ett vikariat på 1 år med möjlighet till tillsvidareanställning.

Kontakt
Anna-Karin Forsell, läkarchef kirurgen, Kungälvs sjukhus, 0303-982 12
Helena Edebo, läkarchef ortopeden, Kungälvs sjukhus, 0303-981 53
Ulla Delfs Moss, verksamhetschef, Kirurgi och ortopedi, Sjukhusen i väster, 070-277 47 87, mailto:ulla.delfs.moss@vgregion.se.

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.