Administrativ kundmottagare Seacastle AB 

Som Administrativ kundmottagare på Seacastle fungerar du som spindel i nätet mellan våra kunder, leverantörer, företagsledning, varvet och våra säljare. Din främsta arbetsplats är på kontoret där du bemannar receptionen.

Du rapporterar direkt till verksamhetsansvarig men du jobbar i nära samarbete med verkstadsansvarig.

Dina dagliga arbetsuppgifter består i: 

Tillsammans med Verkstadsansvarig vara med och planera den dagliga verksamheten på varvet, planeringen ägs dock av verkstadsansvarig som ser till att vi levererar enligt plan.
Vara verkstadsansvarig behjälplig med problemlösning som tex. Brådskande inköp av material, boka logistik, transporter etc.
Tar emot leveranser och leverera in i vårt affärssystem.
Tar emot kunder, bokningar samt leverera och fakturera ut färdiga jobb.
Hålla koll på gemensamma utrymmen och vid behov beställa hem förbrukningsvaror till kontoret (verkstan är verkstadsansvariges ansvar)
Svara i telefon och på mail 8–17. (Inkommande mail skall besvaras inom 24 h, helst samma dag)


Veckovis: 
Gör beställningar veckovis för att säkerställa att relevant material finns hemma (visst material beställs av verkstadsansvarig).
Leder tillsammans med Verkstadsansvarig veckomöten med samtlig varvspersonal.
Kontrollerar att det inte finns arbetsorder som ej är färdigställda enligt schema
Stämma av kund- och leverantörsreskontra



Resultatet av ditt arbete skall vara att kunder som kontaktar oss fysiskt på vår anläggning, via mejl eller telefon snabbt får återkoppling. Att varvet har en bra planering i sitt arbete vilket leder till mindre stress, nöjda kunder samt ett effektivare arbete. Att beställningar görs i god tid så att planerat arbete flyter på utan onödiga förseningar och med minimala lagerkostnader. Att fakturor går ut så fort som möjligt efter att arbetet är klart och att inga båtar lämnar varvet innan arbetet är betalt.
Om Seacastle:
Seacastle ligger centralt beläget längst in i Kyrkviken på Lidingö och erbjuder båtförmedling, nybåtsförsäljning och fullservicevarv.
Seacastle är auktoriserad verkstad för XO, VIGGO, Capelli, Suzuki, Kawasaki, Mercury och Suzumar. Totalt säljer företaget ca 40 nya båtar och 80 begagnade båtar varje år.
Seacastle tillhandahåller även vinterförvaring i varmhallar samt utomhus och totalt förvarar företaget ca 120 kundbåtar. Det finns även 35 sommarplatser vid bryggor.
Bolaget har idag 78st anställda. Häften arbetar på varvet, resterande arbetar som säljare eller med administrativa tjänster på kontoret.
Secastle är en del av marinkoncernen www.petrelgroup.se
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.