Administrativ ledare till Clinicum Östergötland, Vrinnevisjukhuset

Clinicum är ett medicinskt simuleringscentrum där vårdpersonal inom alla professioner får utveckla sina färdigheter individuellt såväl som i team. Clinicums uppdrag är att möjliggöra regelbunden träning, där praktiska och teoretiska moment varvas, ge verktyg och handlingsberedskap som ökar patientsäkerheten inom vården. Clinicum är en enhet inom Centrum för hälso- och vårdutveckling

Arbetsbeskrivning
Vi söker en administrativ ledare med praktiskt och gärna tekniskt intresse, som tillsammans med övriga medarbetare driver och utvecklar verksamheten. Du kommer att ha ett nära samarbete med verksamhetschefen, processledare och andra administrativa ledare inom Clinicum Östergötland. Arbetsplatsen kommer främst att vara på Vrinnevisjukhuset, men arbete på övriga sjukhus i länet kan förekomma. I ditt dagliga arbete utför du vanligt förekommande arbetsuppgifter på en utbildningsenhet och du kommer att ha en nära kontakt med våra kursdeltagare, kursansvariga och instruktörer. Centrala arbetsuppgifter är bland annat bokning av lokaler och material, utlämning av praktiskt träningsmaterial, beställningar av administrativt material, kursadministration i olika datoriserade system, och ekonomi- och statistikuppgifter. En av dina huvuduppgifter kommer att vara samordning av olika kurser och instruktörer. I dina arbetsuppgifter ingår också service och stöd gentemot ledning och övrig personal. Lyft av tungt utbildningsmaterial kan förekomma.

Utbildning och erfarenhet
Det är önskvärt med eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration och IT. Du kan också ha förvärvat motsvarande kunskaper genom arbetslivserfarenhet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbeta i ledande roll. Din datorvana är mycket god, liksom dina kunskaper och erfarenheter av Microsoft Officepaketet. Då vi har internationella kurser är det ett krav att du har grundläggande kunskaper i engelska. Det är meriterande om du har grundläggande kunskaper i ekonomi och faktureringsrutiner. 

Personliga egenskaper
Som administrativ ledare behöver du vara tydlig i din kommunikation och kunna samarbeta med många olika professioner och personligheter. Du kan prioritera självständigt när det gäller den dagliga verksamheten. Du trivs i ett högt arbetstempo med varierande arbetsuppgifter och hittar lösningar på problem som uppstår, samt tar initiativ till förbättringar och effektiviseringar inom Clinicums verksamhet i stort. Du kommer att ha en viktig serviceroll på Clinicum Östergötland gentemot ledning, Clinicums personal, kursdeltagare och instruktörer. Vi lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet för ovan beskrivna arbetsuppgifter. Du ska vara flexibel och ha lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se möjligheter i förändringar. Du är positiv, ordningsam och ansvarstagande och du planerar, strukturerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt och sätt. 

Anställning och information


Det här är en tillsvidaretjänst på minst 50 % från den 1/9 2015 eller enligt överenskommelse.

Upplysningar om tjänsten lämnas av administratör Rebecka Nylén 072-522 32 95 och verksamhetschef Martin Schilling 010-103 62 42.

Facklig företrädare för Vision är Birgitta Olls 010-104 36 29.

Ansökan
Sista ansökningsdag är den 14 juni 2015. Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Om du under registrering stöter på problem med systemet, kontakta IT-akuten på 010-103 30 00.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som Region Östergötland inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.


Region Östergötland