Administrativ- och operativ ledare

Vill du jobba i en organisation som har fokus på mångfald, rättigheter och livsåskådning? Är du dessutom en social, självgående och resultatinriktad person som trivs i en miljö som präglas av delaktighet och engagemang? Då kan du vara rätt person för oss!    

 

Om rollen 

Nu stärker vi upp distriktteamet med en medarbetare som ska arbeta administrativt, operativt och strategiskt för utveckling. Vi är en organisation om 7 engagerade och kunniga medarbetare som söker en kollega för att leda vårt systematiska kvalitetsarbete och samtidigt utveckla vår verksamhets tillgänglighet, bredd och samarbeten. Du arbetar närmast distriktschefen och i samarbete med samtliga funktioner i organisationen. Rollen är operativ, administrativ och strategisk med ett uttalat perspektiv av utveckling och framåtsträvan. Rollen har huvudsakligen två fokusområden. 

 

Fokusområde 1 - Leda och utveckla verksamhet- och kvalitetsarbetet. 

Du är distriktets lokala ledare och ansvarar för stort och smått så som att driva verksamhetsfrågor i teamet, hantera lokalfrågor så väl som att bygga och värna om relationer med distriktets samverkansparter och bidragsgivare. Du leder distriktets kvalitetsarbete systematiskt och organiserat.  

Exemplen på arbetsuppgifter är:  


• Att göra löpande uppföljning av folkbildningsverksamhet, särskilda uppdrag och kvalitetsarbete 
• Att förbereda, delta på och dokumentera teamets möten  
• Stödja i det kommunikativa arbetet gentemot bidragsgivare  
• Avlasta inom administrativa uppgifter framförallt inom inköps-, lokal- och IT-frågor  

 

Fokusområde 2 – Projektutveckling. 

Du är distriktets framtidspanare och möjliggörare. Du finner möjligheter för samarbeten och utveckling av ny och mer folkbildning, nya samarbeten och inom angelägna ämnen. I arbetet är våra medlemsorganisationer och samverkansparter samt teamet en självklar del. Vi bygger verksamhet tillsammans och underifrån, genom lyhördhet, innovativa och kreativa verksamheter och omvärldsbevakning. I rollen har du ansvar för att skriva och följa upp projekt, hantera budget och skriva rapporter. 

Exempel på arbetsuppgifter är: 


• Ansvara för upphandlingar och extern finansiering. 
• Delta i omvärldsbevakning och omvärldsanalys tillsammans med distriktschef.  
• Utarbeta, genomföra och följa upp de projektsamarbeten distrikten har med medlemsorganisationer på distriktsnivå.  

 

Organisatoriskt rapporterar du till distriktschef som har övergripande ansvar för personal, ekonomi och verksamhetsfrågor. Dina närmaste kollegor utgår från Skåne, Västra Götaland (Göteborgsområdet) samt Värmland.  

 

Om dig 

Vi söker dig som värnar om teamets gemensamma mål och framgång och trivs i en miljö med högt tempo, många idéer och stort engagemang. Du leder inkluderande och tydligt. Troligen har du ett stort intresse för utveckling, för individen, organisationer och samhället. Att ta initiativ och leda från idé till utvärdering och uppföljning faller sig naturligt för ditt sätt att jobba. Du ser möjligheter och kopplingar för innovativa och kreativa verksamheter och samarbeten.  

 

Vi söker dig som: 


• Har relevant akademisk utbildning dvs minst kandidatexamen inom samhällskunskap eller motsvarande.  
• Har tidigare erfarenhet av att ta ansvar för arbetsområden. 
• Kan visa på ett självledarskap genom dokumenterade resultat som visar på struktur, drivkraft och förmåga att ta egna initiativ.  
• Förmåga att vara en god representant för Ibn Rushd i externa sammanhang.  
• Är trygg i och kan stå för att förena olika kulturer och religioner med demokrati.  
• Har god förmåga att samarbeta med människor i många olika situationer och från olika kulturer.  
• Har vana att arbeta mål- och resultatorienterat med dokumenterat goda resultat.  
• Har erfarenhet från att arbeta med budget och budgetuppföljning.  
• Har erfarenhet och goda resultat i att skriva, följa upp och genomföra projekt.  
• Kan uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska.  

 

Det är meriterande om du: 


• Är trygg i folkbildningsfrågor och har erfarenhet av att arbeta med frågorna.  
• Har arbetat med rättighetsfrågor och de globala hållbarhetsmålen. 
• Har erfarenhet av kontakter med politiker, offentliga tjänstemän och andra intressenter.  
• Har kännedom om det lokala föreningslivet och gärna det muslimska föreningslivet samt ideell sektor.  
• Är flerspråkig (arbetsspråket är svenska, men vid en del externa kontakter underlättar flerspråkighet). 

 

Anställningsvillkor 

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med 6 månaders provanställning. Du kommer att vara placerad i Göteborg med möjlighet till visst distansarbete. Tjänsten innebär resor och visst kvälls- och helgarbete. Vi tillämpar och målstyrd arbetstid. Kollektivavtal finns genom Fremia. 

 

Ansökan 

Sista ansökningsdag är 15 februari 2022.  Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem, ej via mail eller vanlig post. Intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kommer tillsättas så snart vi hittar rätt kandidat, vänta därför inte med din ansökan. I rekryteringsprocessen ingår träff med rekryterande chef så väl som personalgruppen.  

 

Om oss                                                                                                                                                   
Ibn Rushd är ett ungt studieförbund med fokus på livsåskådning, mänskliga rättigheter och mångfald. Vi är ett av tio studieförbund i Sverige som får del av statsanslaget till folkbildningsorganisationer. Ibn Rushd är en ideell och partipolitiskt obunden organisation som är öppen för alla, och vi har verksamheter över hela Sverige. Med folkbildning som verktyg engagerar vi oss i samhällsdebatten, producerar studiematerial och erbjuder ett brett utbud av seminarier, studiecirklar och kulturarrangemang. Genom att stärka den svensk-muslimska identiteten vill vi att alla ska kunna delta på lika villkor i samhället. Ibn Rushd tar ställning mot rasism som drabbar minoriteter och marginaliserade grupper och arbetar aktivt för förändring, förståelse och respekt. För mer information om oss se www.ibnrushd.se.