Administrativ Operations Specialist till KONE!

KONE har flera år i rad utsetts till ett av världens mest innovativa företag av Forbes Magazine. Nu söker de en Operations Specialist för ett långsiktigt uppdrag, med fokus på administrativt och koordinerande arbete i kombination med breda kontaktytor och samarbeten. Sök tjänsten redan idag, då start är omgående!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för KONEs räkning en Operations Specialist till kontoret i Kista.

KONE är en stor organisation med många underleverantörer. I rollen som Operations Specialist kommer du att fungera som en central punkt i installationsleverantörsprocessen för Sverige och Danmark. Du kommer tillhöra ett litet team, inom Delivery Operations, bestående av dig, en kollega och din närmsta chef. Du arbetar i nära samarbete med arbetsledare och underleverantörer, samt med Sourcing- och installationschefer. Du kommer även stötta andra relevanta funktioner på KONE.

Start för uppdraget är omgående och pågår under hela 2023, med ambition till långsiktig förlängning därefter.

Du erbjuds


* En social och flexibel arbetsroll med stort eget ansvar
* En arbetsplats med högt i tak och innovativt tänkande
* En dedikerad konsultchef under hela din anställningsperiod


Kone sitter i ljusa, fräscha lokaler beläget i Kista. Hit tar du dig enkelt både kollektivt och med bil.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande

ARBETSUPPGIFTER
I tjänsten som Operations Specialist ansvarar du bland annat för att tillämpa kostnadskontroll vid installation av nya underleverantörer (inom framförallt hissar). Du kommer stötta arbetsledare och chefer genom att vara en central punkt för inköp och kostnadskontroll av underleverantörer. Du kommer dagligen att ha kontakt med underleverantörer gällande inköp av installation.

Vidare kommer du att...


* Kalkylera kostnader för underentreprenads installationsprojekt.
* Kontrollera att underleverantörens fakturering stämmer mot inköpsorder samt prognosen och göra eventuella korrigeringar så att korrekt betalning kan ske.
* Stötta arbetsledare och underleverantörer i frågor relaterade till pris och kostnadskontroll.
* Till viss del utveckla, förbättra och implementera arbetsprocesser.


VI SÖKER DIG SOM
- Viss erfarenhet av en roll med fokus på administration och breda kontaktytor. Det är meriterande om du har haft en liknande tjänst sedan tidigare.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska samt stark kommunikativ förmåga. En stor del av arbetet kommer att ske på engelska.
- God systemvana samt goda kunskaper i Excel och övriga program inom MS-paketet.

Meriterande:


* Erfarenhet av SAP.
* Erfarenhet av arbete i en internationell organisation.


Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, och söker dig som är kommunikativ, självgående och lösningsorienterad. Vidare söker vi dig som är initiativtagande och strukturerad.

Övrig information


* Start: Omgående, senast 12/6.
* Omfattning: Heltid under hela 2023 med ambition till långsiktig förlängning.
* Placering: Kista, arbetet utförs från kontoret. Remotearbete är möjligt ca 2 dagar i veckan när man är självständig.


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och KONE’s önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.