Administrativ processtödjare till vuxenutbildning med erfarenhet av Alvis

Värmdö är en förtrollande vacker plats i förändring där modiga medarbetare får saker gjorda. Genom tillit, handlingskraft och öppenhet, får våra medarbetare möjlighet att göra livet bättre för invånarna. I Värmdö ska varje medarbetare uppnå frihet att växa, frihet att välja väg, frihet att göra skillnad. Värmdö. Möt friheten.




Beskrivning Enhet/Avdelning


Vuxenutbildningen i Värmdö kommun är just nu inne i en spännande fas där uppbyggnaden av en ny enhet och systembyte till ett nytt elevadministrativt system pågår.

Vi välkomnar engagerade, flexibla, erfarna och nytänkande medarbetare. Vi söker dig som vill arbeta som administrativ processtödjare på vår nya enhet för antagning och auktorisation inom vuxenutbildningen. Enheten för antagning och auktorisation, vuxenutbildning i Värmdö kommun ansvarar för auktorisation och uppföljning av auktoriserade utbildningsanordnare inom vuxenutbildningen, för studie-och yrkesvägledning till och antagning av eleverna samt för stadsbidrag. I dagsläget har enheten 6 medarbetare.

Arbetsbeskrivning 

I rollen som processtödjare kommer du att arbeta med att ge stöd till, följa upp och vidareutveckla administrativt arbete på vuxenutbildningen i Värmdö kommun. Du kommer att arbeta både med de interna processerna men även att vara ett nära verksamhetsstöd till kollegorna på enheten och till våra elever i syfte att vidareutveckla, ta fram och kvalitetssäkra administrativa processer inom vuxenutbildningen. Som processtödjare är du också tillgänglig till våra auktoriserade utbildningsanordnare och besvarar frågor som de har kopplade till kommunens administrativa processer.

Vi söker dig som har en akademiskutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig för tjänsten. Du har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom vuxenutbildningen på huvudmannanivå, är insatt i vuxenutbildningens alla delar och är trygg med att arbeta med systemet Alvis. Du har ett genuint intresse för administration och är van vid att driva projekt och processer framåt. Om du har erfarenheter inom administrativt arbete på en skola som bedriver vuxenutbildning är detta meriterande.

Vidare är du bra på att synliggöra och driva processer och har ett tydligt resultatfokus. Du har en god samarbetsförmåga, kan arbeta självständigt och vara din egen drivmotor samt är bekväm med att presentera resultat både skriftligt och muntligt. Du har mycket goda kunskaper inom Officepaketet och slutligen mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

För denna tjänst är uppvisande av giltigt utdrag ur polisens belastningsregister en förutsättning för anställning.

Värmdö kommun erbjuder ett generöst friskvårdsbidrag, SL-kort mot nettolöneavdrag, semesterväxling till extra lediga dagar och mycket mer. Vi arbetar även aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid.

Vi värdesätter jämn könsfördelning och de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. Ser därför gärna sökande med olika bakgrund, livserfarenhet och könsidentitet till tjänsten.

Anställningen avser en visstidsanställning på 100% med start snarast eller enligt överenskommelse. Tjänsten är på ett år med möjlighet till förlängning. 

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta oss, se kontaktperson nedan.

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna hittar du på https://www.varmdo.se/fackligaorganisationer eller via Servicecenter, 08-570 470 00.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.