Administrativ projektledare

Ref: 20230240

Arrangemangsenheten arbetar för hela Kulturförvaltningen och är en del av avdelningen Kulturarrangemang och Mötesplatser inom Kulturförvaltningen.  

Enheten profilerar Malmö som en attraktiv kulturstad och använder kulturens kraft för att skapa gränsöverskridande möten och upplevelser för besökare såväl som kulturutövare.  

Arrangemangsenheten arbetar nära och i många fall tillsammans med medborgarna.  

På Arrangemangsenheten arbetar ett snabbrörligt och flexibelt team i projektform året om med parallella arrangemang i olika faser. Enheten är Kulturförvaltningens punkt för samverkan kring arrangemang i staden. 

Malmö Sommarscen är Kulturförvaltningens mest omfattande arrangemang.  

Malmö Sommarscen presenterar varje sommar minst 150 föreställningar med fri entré under bar himmel, på ca 40 olika spelplatser runtom i Malmö. Ambitionen är att ständigt utmana, överraska och inspirera publiken. Programmet spänner från det unika och oväntade till det breda och folkliga med allt från dans, litterära vandringar och film till nycirkus, allsång, barnteater och musik från hela världen.  

Tjänsten som administrativ projektledare innebär att du tillsammans med resten av Arrangemangsenhetens produktionsteam på Kulturförvaltningen planerar och genomför bland annat projekt Malmö Sommarscen, men även andra arrangemang på enheten. Du har som huvudsaklig uppgift att koordinera projekten/produktionerna och ha ett helikopterperspektiv gällande planering, programläggning, logistik och kommunikation. Du kommer ha egna ansvarsdelar och projekt. Du är en viktig nyckelspelare för att skapa stabilitet, förutsägbarhet och hålla en tydlig struktur i arbetsgruppen. Tjänsten innehar både operativt och strategiskt arbete.

 

 Arbetsuppgifter 


• Koordinera/projektleda delprojekt inom Malmö Sommarscen och andra projekt på enheten.
• Administration.
• Upphandlingar och inköp.
• Stöttar och driver personalrekryteringar, personalplanering och schemaläggning för säsongspersonal. Kan innefatta arbetsledande uppdrag.
• Ansvarig för kvalitetsprocesser gällande exempelvis statistik, utvärdering, jämställdhet och Ung i sommar-praktik.
• Inventering och materialansvar tillhörande projekten tex. telefoner, arbetskläder med mera.

Kvalifikationer 

Krav: 


• Arbetslivserfarenhet inom kultursektorn.
• God kännedom av att planera och genomföra arrangemang i både små och stora sammanhang. 
• Erfarenhet av administrativt arbete. 
• B-körkort.

Meriterande: 


• Behärskar något av Malmö stora språk. 
• Erfarenhet av projektbaserat arbete 
• God kännedom om Malmös föreningsliv och kulturliv.
• Erfarenhet av utomhusarrangemang. 
• Erfarenhet av offentlig verksamhet.   

Vem är du? 

Vi hoppas att Du är en kommunikativ, prestigelös och noggrann person. Du har god framförhållning och kan samtidigt lösa akuta problem. Du är tydlig, förutseende, strukturerad och har god prioriterings- och samarbetsförmåga. Du är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter, sätter upp och håller deadlines och driver dina processer vidare utifrån uppdrag. Du tror på dina idéer, men har förmåga att anpassa dig efter skiftande omständigheter. Du är organisatorisk och tycker om att driva processer, både på egen hand men också tillsammans med andra kollegor.

Du har förmågan att växla mellan att arbeta operativt och strategiskt. Du kan se helheten och sätter Malmöbornas arrangemangsupplevelse i första rummet. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

 

Information om tjänsten 

Anställningsform: Tillsvidareanställning 

Omfattning: Heltid 

Antal tjänster: 1 

Tillträde: Enligt överenskommelse, i denna rekrytering tillämpar vi löpande urval.

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.