Administrativ receptionist till Bredablick

Om oss
Bredablickgruppen levererar kvalitetslösningar inom förvaltning, projektledning samt facility services. Vi är drygt 600 anställda som representerar Bredablick runt om i landet. Med en starkt tillväxtorienterad kultur är vi ett bolag som växer kraftigt år för år med en arbetsmiljö präglad av entreprenörsanda och driv. Samtliga medarbetare på alla nivåer i företaget har engagemang i att bidra till nöjda kunder, hög lönsamhet och stark tillväxt. Ta nu chansen och följ med på vår spännande resa!

Om tjänsten
I rollen som administrativ receptionist har du det övergripande ansvaret för vår reception. Du blir den som ger det första intrycket till den som träder in genom våra dörrar, till dina kollegor såväl som externa besökare. Utöver service och välkomnande av besökare så kommer du att dagligen arbeta med administrativa uppgifter samt post- och budhantering.

Du kommer ingå i vårt backoffice-team med kollegor inom kundtjänst, uthyrning och hyresadministration.

I rollen som receptionist ingår följande arbetsuppgifter:

- Öppna och stänga receptionen morgon och kväll
- Ta emot och ge service till besökare som exempelvis kunder, leverantörer och kandidater samt interna kollegor
- Post- och budhantering
- Hantera enklare ekonomiadministration kopplat till beställningar och aktiviteter
- Övriga administrativa uppgifter så som systembehörigheter, hantering av parkeringstillstånd, nyckel- och taggbehörighet


Tjänsten passar dig som trivs med arbetsuppgifter som varierar från högt till lågt, då rollen innebär att vara behjälplig där behovet finns.

Rollen är ny hos oss och du kommer därför själv få att bidra till rollens struktur. Därför är det också viktigt att du känner dig bekväm med och trivs i en miljö där strukturer inte är satta, du blir istället här den som är med i att sätta rutiner och utveckla rollen!

Vi söker dig som
- Har minst ett års erfarenhet av liknande roll där du haft ansvar för reception men även hanterat administrativa uppgifter
- Har god vana av program så som Teams och Outlook (eller likvärdiga) samt en datorvana som gör att du snabbt kan lära dig nya system och program
- Har goda kunskaper i svenska, i tal så väl som i skrift
- Körkort B


Som person är/har du

- Serviceinriktad och trivs med att möta människor i reception och via telefon
- Är initiativtagande och kan identifiera vad som behöver göras
- Är nyfiken på nya uppgifter och drivs av att lära dig nya system
- God struktur och öga för detaljer, då du kommer ha en bred variation av uppgifter som kräver noggrannhet


Övrig information
- Placering: Grimsbygatan 24, Malmö
- Omfattning: Heltid, tillsvidare med 6 mån provanställning
- Arbetstider: 8 timmar/ dag, 08.00 - 17.00
- Start: Enligt överenskommelse


Låter det intressant? Ansök redan idag då vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

I denna rekryteringsprocess tar vi inte emot några personliga brev.