Administrativ receptionist till Bredablick

Om oss
Bredablickgruppen levererar kvalitetslösningar inom förvaltning, projektledning samt facility services. Vi är drygt 600 anställda som representerar Bredablick runt om i landet. Med en starkt tillväxtorienterad kultur är vi ett bolag som växer kraftigt år för år med en arbetsmiljö präglad av entreprenörsanda och driv. Samtliga medarbetare på alla nivåer i företaget har engagemang i att bidra till nöjda kunder, hög lönsamhet och stark tillväxt. Ta nu chansen och följ med på vår spännande resa!

Om tjänsten
I rollen som administrativ receptionist blir du den som ger det första intrycket till dem som träder in genom våra dörrar; till dina kollegor såväl som externa besökare. Utöver service och välkomnande av besökare så kommer du att dagligen arbeta med administrativa uppgifter samt post- och budhantering.

Du kommer ingå i vårt backoffice-team med kollegor inom kundtjänst, uthyrning och hyresadministration. Närmst kommer du arbeta tillsammans med Nathalie som är huvudansvarig för receptionen.

I rollen som receptionist ingår följande arbetsuppgifter:

- Öppna och stänga receptionen morgon och kväll
- Ta emot och ge service till besökare som exempelvis kunder, leverantörer och kandidater samt interna kollegor
- Post- och budhantering
- Hantera enklare ekonomiadministration kopplat till beställningar och aktiviteter
- Övriga administrativa uppgifter så som systembehörigheter, hantering av parkeringstillstånd, nyckel- och taggbehörighet


Tjänsten passar dig som trivs med arbetsuppgifter som varierar från högt till lågt, då rollen innebär att vara behjälplig där behovet finns.

Vi söker dig som
- Har minst ett års erfarenhet av liknande roll med fysiska kundmöten och även hanterat administrativa uppgifter
- Har god vana av program så som Teams och Outlook (eller likvärdiga) samt en datorvana som gör att du snabbt kan lära dig nya system och program
- Har goda kunskaper i svenska, i tal så väl som i skrift
- Körkort B


Som person är/har du

- Serviceinriktad och trivs med att möta människor i reception och via telefon
- Är initiativtagande och kan identifiera vad som behöver göras
- Är nyfiken på nya uppgifter och drivs av att lära dig nya system
- God struktur och öga för detaljer, då du kommer ha en bred variation av uppgifter som kräver noggrannhet


Övrig information
- Placering: Grimsbygatan 24, Malmö
- Omfattning: Heltid, tillsvidare med 6 mån provanställning
- Arbetstider: 8 timmar/ dag, 08.00 - 17.00
- Start: Enligt överenskommelse


Låter det intressant? Ansök redan idag då vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess tar vi inte emot några personliga brev.