Administrativ Receptionist till kund i söderort

Om tjänsten
Uppgifterna kommer huvudsakligen bestå av receptionsarbete där du besvarar inkommande samtal och kopplar dem till rätt person. Du tar även emot besökare och kunder där du har uppgiften att göra deras besök så trivsamt som möjligt. Du ansvarar även för posthanteringen samt sköter kontakten med olika leverantörer såsom städbolag.

Administration är också en central del av arbetet, då du kommer att arbeta med bland annat arkivering av dokument, boka konferensrum, göra beställningar och inköp av kontorsmaterial. Du kommer även regelbundet att vara ansvarig för att ordna kaffe och fika, liksom att se till att köket och övriga lokaler på kontoret är i gott skick. Du kommer även att hjälpa till på olika avdelningar när det behövs.

Vår kund, belägen i söderort, arbetar med att tillhandahålla laboratorieutrustning inom analysinstrument till företag världen över.

Uppdraget är på heltid och arbetstiderna är förlagda måndag-fredag 08-17. Uppdraget beräknas starta i slutet av april och pågår tillsvidare.


Din profil
Du har något års arbetsliverfarenhet från serviceyrken och har administrationsvana.
Som person tar du egna initiativ och kan se vad som behöver göras. Du är positiv, serviceinriktad, social och prestiglös.
Du är även lättlärd. flexibel, noggrann och administrativt lagd.
Koncernspråketär engelska vilket ställer krav på att du hanterar det väl muntligt och skriftligt. God svenska i tal och skrift är ett krav.
För rätt person kan det på sikt finnas bra möjligheter till karriär hos kunden.

Låter detta intressant? I så fall är du varmt välkommen med din ansökan bestående av ett CV och ett personligt brev via vår hemsida (registreringsprocessen tar ca 30 sekunder). Vi vill tipsa dig om att söka redan i dag då intervjuer sker löpande.

Vi ser fram emot din ansökan!


Vi erbjuder
Vi matchar de bästa medarbetarna till rätt företag och uppdrag. Att vara extern medarbetare hos oss passar dig som på minsta möjliga tid vill skaffa dig mesta möjliga erfarenhet. Vi ger dig chansen att arbeta på attraktiva arbetsplatser där du utvecklar din kompetens.
Du har nära kontakt med din personalansvarige som stöttar dig och fungerar som ditt bollplank för att du ska lyckas i dina uppdrag. För oss är det viktigt att du trivs och mår bra. Självklart har vi som auktoriserat bemanningsföretag kollektivavtal och försäkringar för din anställningstrygghet.
Vi värdesätter en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald. Det skapar trivsel och kvalitet för våra kunder och dig som anställd.
Vi erbjuder tjänster inom olika områden och på olika nivåer. Hos oss har du chans att utvecklas genom varierande typer av uppdrag hos våra kunder. Du får flexibla arbetsförhållanden och -tider. Som extern medarbetare har du möjlighet att lära känna olika arbetsgivare och medarbetare, se nya arbetssätt och processer, arbeta i flera system och därmed bredda din kompetens och samla erfarenhet. Du får även viktiga kontakter ute på olika arbetsplatser och detta nätverk kan vara till stor hjälp längre fram i din karriär. Samtidigt står vi bakom dig och ger stöd när det är nödvändigt! Många av våra medarbetare får anställning hos våra kunder efter genomfört uppdrag.


Om verksamheten
Vi har ett personligt engagemang och anstränger oss alltid för att ordna saker på bästa sätt. Vi försöker hitta uppdrag som passar dig som medarbetare så att du hela tiden utvecklas för då vet vi att du trivs och gör ett bra jobb! Vi agerar professionellt i alla lägen och har gedigen kompetens i bolaget. Du som medarbetare får därför trygghet och en kompetent arbetsgivare. Våra personalansvariga arbetar från början till slut med kunder och medarbetare i hela bemanningsprocessen vilket gör att vi har en nära kontakt och vet vad som är på gång och aktuellt för dig för tillfället.


Ansökan
Tre enkla steg till ditt nya jobb:
1. Du ansöker genom att klicka på ”ansök här” eller ”ansök via extern webbplats”.
2. Du kommer då till Arena Personals hemsida. Klicka på ”Sök jobbet” och fyll i dina kontaktuppgifter och bifoga sen ditt CV och personliga brev. Hela ansökningsprocessen tar max några minuter.
3. Vi behandlar alla ansökningar vartefter de kommer in så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag - vänta därför inte med att söka jobbet. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan!