Administrativ receptionist till Marsh McLennan

Om tjänsten

Brinner du för service och vill arbeta på ett stort och internationellt företag? Är du professionell och serviceorienterad? Då kanske detta är en tjänst för dig!

Vi söker just nu efter dig som har erfarenhet av administration sedan tidigare. Vår kund sitter i nyrenoverade lokaler i centrala Stockholm. Tjänsten är på heltid med start i mitten av januari. Arbetstiderna är 08:00-17:00 måndag till fredag.

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Om företaget

Marsh & McLennan har ca 80 000 anställda runt om i världen. Koncernen består av flera bolag - Marsh, Guy Carpenter, Mercer och Oliver Wyman. Tillsammans erbjuder de sina kunder vägledning och helhetslösning inom områdena risk, strategi och human kapital. I centrala Stockholm sitter tre av systerbolagen, Mercer, Marsh och Guy Carpenter med ca 200 personer i gemensamma ljusa och trivsamma lokaler.

Arbetsuppgifter

I rollen som receptionist hos Mercer ingår det att:

- Ansvara för att ta emot besökare
- Ta emot och svara på inkommande samtal och mail
- Ta hand om skötsel av konferensrum samt allmänna ytor
- Hantera ingående/utgående post, budhantering m.m.
- Sköta systemunderhåll av växel
- Ansvara för beställningar av bland annat luncher, kontorsmaterial, taxi
- Vara behjälplig samt lyhörd till övriga avdelningar med diverse administration
- Hantering av nya leverantörer
- Stötta ekonomi i förhantering av fakturor
- Bidra till effektivisering av receptionen

Kvalifikationer

I din roll som receptionist är du företagets ansikte utåt och viktigt att du har ett professionellt och representativt bemötande. Vi tror att du har något års erfarenhet av liknande tjänst eller annan serviceroll inom professionell service.

Som person är du självständig och levererar alltid service av hög klass med ett vänligt och trevligt bemötande. Du är den som ger det lilla extra och har en positiv inställning och attityd till dig själv och andra. Vidare är du prestigelös, ansvarsfull, inlyssnande och har hög social kompetens. Du tycker om att lösa problem och har en positiv inställning till olika typer av arbetsuppgifter.

Vi ser även att du är van vid att hantera olika typer av människor och har en förmåga att skapa dig en helhetsbild över vad som behövs göras. Eftersom Mercer har internationella kunder och samarbeten ser vi att du besitter goda språkkunskaper i såväl svenska som engelska. Viktigt att du har goda kunskaper i MS Office.

Övrigt

Tjänsten är på heltid med start i januari. Du är välkommen att skicka in din ansökan redan idag då urval och intervjuer sker löpande tills vi hittat rätt kandidat. Vi tar ej emot ansökningar via mail eller telefon.

Varmt välkommen med din ansökan!