Administrativ researcher till ToFindOut i City

Trivs du med att arbeta administrativt, strukturerat med informationsinsamling samtidigt som du vill ha inslag av service?

ToFindOut är ett branschledande företag inom bakgrundskontroller och utökar nu sitt researcherteam. Jobbet är perfekt för dig som vill utveckla din administrativa ådra och samtidigt uppskattar daglig kontakt med, myndigheter, utbildningsinstitut, arbetsgivare och kollegor. Du kommer dagligen arbeta med våra leveranser av bakgrundskontroller genom att samla in, granska, tolka, administrera och sammanställa information.Välkommen in med din ansökan redan idag!

Ditt anställningserbjudande

Som administratör / researcher på ToFindOut kommer du att ingå i ett team på 11 personer. Ett team med otroligt god harmoni och stämning där gemensamma styrkor är ansvar, empati och prestation.

ToFindOut har en ständig ambition om att leverera de bästa och mest heltäckande bakgrundskontrollerna och dom ligger i framkant med digitala gränssnitt och har en egen utvecklingsavdelning. Som administratör / researcher hos ToFindOut har du ett stort ansvar då du är med och säkerställer att informationen i bakgrundskontrollerna är korrekt.

ToFindOut är ledande i sin bransch och är en ödmjuk, vänlig arbetsgivare som ser till att du blir väl omhändertagen. Tillsammans med drygt 20 kollegor sitter du på ToFindOuts kontor som ligger i moderna lokaler centralt i Stockholm.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administratör / researcher kommer du processa förfrågningar från kunder som vill göra bakgrundskontroller på kandidater, främst i samband med rekrytering. ToFindOut erbjuder främst bakgrundskontroller på kandidater inom Sverige men även globalt. Dessa är kopplade till främst tre delar - ekonomi, juridik och personalia. I din roll kommer du att arbeta främst med svenska bakgrundskontroller men även med internationella bakgrundskontroller varför det är viktigt att du behärskar både svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär bland annat att:

• Samla in information från öppna källor ex. myndigheter, domstolar och diverse databaser
• Efterfråga samt granska information från utbildningsinstitut och arbetsgivare
• Uppdatera, sammanställa, granska och presentera informationen i system och rapporter
• Svara på frågor från uppdragsgivare, kandidater och samarbetspartners

Du kommer sitta en hel del i telefonkö för att få in uppgifterna från offentliga källor samtidigt som du jobbar med de andra arbetsuppgifterna.

Värt att veta

ToFindOut består av drygt 20 ambitiösa och kunniga medarbetare, alla samlade på kontoret vid Norra Bantorget, centralt i Stockholm. Tjänsten är på heltid, måndag till fredag 8:00-17:00 och startar så snart rätt person kan vara på plats.

Våra förväntningar

Vi söker dig som har någon sorts serviceerfarenhet och som gärna jobbar med administrativa uppgifter. Du är flytande i svenska och engelska.

Som person tror vi att du:

• Är strukturerad och systematisk i ditt arbetssätt, med god förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter och leverera mot deadlines.
• Har förmågan att jobba på detaljnivå, samtidigt som du är duktig på att se ditt arbete i ett helhetsperspektiv
• Gillar att hantera fler saker samtidigt
• Trivs med att periodvis arbeta i högt tempo med uppsatta deadlines
• Är kommunikativ och gillar att samarbeta med andra för att nå goda resultat

Intresserad?
I den här rekryteringen är det vi på TNG som sköter hela rekryteringsprocessen på ett fördomsfritt och kompetensbaserat sätt. Du söker enkelt via vårt ansökningsformulär med ditt CV eller LinkedIn-profil, och alltid utan personligt brev. Istället kan du kort i ansökningsformuläret motivera varför du söker jobbet. Du kan sedan följa din ansökan i realtid via hemsidan. Tänk också på att söka jobbet snarast om du är intresserad! Urvalet sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Har du frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Notera dock att vi inte kan ta emot några ansökningar via email. Vi hörs snart igen!