Administrativ resurs och hjälpreda

• Kontinuerlig översyn av kontor, uteplats, hygienutrymmen, receptionsutrymmen och konferensrum avseende ordning och reda, påfyllning av material samt vid behov städa dessa utrymmen.
• Hålla rent och städat i receptionsutrymmen och konferensrum. Kontinuerlig genomgång av konferensrum efter möten.
• Hålla rent, prydligt och välfyllt i skåp och förråd samt hålla ordning på kontors- och marknadsmaterial.
• Hjälpa till med material och monter vid mässor.
• Hjälp med luncher i konferensrum vid behov.
• Framdukning av frukost, kaffe och luncher samt undanplock och avtorkning efter.
• Fylla och tömma diskmaskiner vid behov.
• Hålla det städat samt fylla på material vid skrivarhörnor; papper, pennor mm.
• Hjälpa Receptionen med beställning/inköp av matvaror, förbruknings- och städmaterial.
• Hjälp att bemanna samt stötta Receptionen stundtals - svara i telefon, sortera post mm.
• Diverse administrativt arbete såsom exempelvis att scanna fakturor.

För att trivas hos oss ska du kunna arbeta i högt tempo, ha lätt för att lära och se vad som behövs göras. Du ska kunna arbeta självständigt och det är viktigt att du tar ansvar för att dina arbetsuppgifter utförs på bästa sätt, är flexibel och att du passar tider. Vi värdesätter ett vänligt bemötande, både till kunder och medarbetare.

Du talar flytande svenska både i tal och skrift då arbete i telefonväxel och reception förekommer. Körkort samt datorvana är ett plus.

• Du är effektiv, noggrann, organiserad och har ett öga för detaljer – du ser vad som behövs göras.
• Du är prestigelös och omtänksam med hög arbetsmoral.
• Du är självgående, flexibel och strukturerad.
• Du förstår att servicen du ger är viktig för andras välbefinnande på arbetsplatsen.
• Det är meriterande om du haft en liknande tjänst förut och/eller erfarenhet från Reception eller administration.



Vi är ett av Sveriges största teknikkonsultbolag inom samhällsbyggnad och här i Stockholm är vi ungefär 130 personer. Vi söker nu en person som har en positiv inställning och delar våra värderingar på denna trevliga arbetsplats. Du kommer att ingå i den grupp som nu sköter Receptionen och administrationen på företaget.